Nein, ausdrücklich nicht. Die Kursdokumentation (zu öffnen über "Angebot bearbeiten" > Button "Kursdokumentation", nur bei bereits gespeicherten Angeboten sichtbar) ist eine rein pädagogische Beobachtung - es gibt keine Noten, keine Punkte und kein "bestanden/nicht bestanden". Pro Eintrag können Sie optional "Teilnahme" (regelmäßig/unregelmäßig/selten) und "Mitarbeit" (sehr engagiert/engagiert/zurückhaltend) auswählen sowie eine freie Beobachtung als Text notieren - beide Auswahlfelder sind optional, ein reiner Freitext-Eintrag ist völlig in Ordnung. Die Daten bleiben ausschließlich in Ihrer lokalen Schul-Datenbank und werden nie an den Online-Server übertragen, auch Eltern sehen sie standardmäßig nicht online. Möchten Sie einer Familie etwas mitgeben, drucken Sie stattdessen die Teilnahmebescheinigung mit Unterschriftszeile.

Ja, das ist problemlos möglich - z. B. wenn Sie nach der ersten Meldung noch fehlende Eltern-E-Mail-Adressen nachgetragen haben. Zu beachten ist nur: Bereits versendete E-Mails werden dabei nicht zurückgeholt, die betroffenen Eltern erhalten die Ausfallmeldung dann einfach ein zweites Mal. Im Online-Ankündigungs-Feed erscheinen ohnehin nur die Organisationsinformationen (Angebot, Datum, ggf. Zusatzinfo) - niemals Kindernamen oder andere personenbezogene Daten.

Das ist kein Fehler, sondern Absicht: "Akt" in der Angebots-Tabelle zeigt ausschließlich die lokale Belegung - also wie viele Kinder im Programm selbst diesem Angebot zugewiesen sind. Diese Zahl wird beim Neuladen der Ansicht (F5) neu berechnet und berücksichtigt keine online noch freien oder belegten Plätze. Den tatsächlichen Online-Stand sehen Sie stattdessen im Dialog "Online ansehen" - dort wird die Belegung als Badge (z. B. "9 / 10") angezeigt und färbt sich rot, sobald die Gruppe voll ist. Nach einem Import von Online-Anmeldungen gleichen sich beide Zahlen wieder an.

Beim Löschen eines Angebots (Kind in der Tabelle markieren, Entf-Taste, Bestätigung) wird das Angebot bei allen Kindern entfernt, denen es zugewiesen war - es gibt keine Rückfrage pro Kind, nur eine allgemeine Sicherheitsabfrage vor dem eigentlichen Löschen. Prüfen Sie also vorher kurz die Spalte "Akt" (aktuelle Belegung): Steht dort eine Zahl größer 0, sind reale Zuweisungen betroffen. Wollen Sie ein Angebot nur vorübergehend pausieren, ist es meist sinnvoller, das Häkchen "Öffentlich" zu entfernen oder es online zurückzuziehen, statt es ganz zu löschen.

Markieren Sie im Tab "Angebote" das gewünschte Angebot und klicken Sie auf "Angebot kopieren". Die Kopie landet automatisch beim jeweils nächsten Tag (ein Montags-Angebot wird also für Dienstag angelegt) - Kürzel und Tag können Sie danach noch anpassen. Praktisch, wenn eine AG mehrfach pro Woche stattfindet: Statt fünfmal alle Felder neu auszufüllen, kopieren Sie einfach viermal hintereinander und passen nur den Tag an.

Der Jahreswechsel-Dialog (Tab 'Kinder' > 'Jahreswechsel durchführen') fasst mehrere Schritte zusammen, die Sie einzeln aktivieren oder abwählen können: ein Backup vor dem Wechsel (dringend empfohlen und daher standardmäßig aktiv), den eigentlichen Klassenwechsel (1a wird 2a, 2a wird 3a usw. - Abgänger der höchsten Klassenstufe sollten Sie vorher löschen) sowie optional das Zurückziehen von Online-Anmeldungen, Online-Angeboten und das Deaktivieren bestehender Freischaltcodes. Wichtig zu wissen, was dabei ausdrücklich NICHT passiert: Schüler werden nicht gelöscht, Lehrkräfte und Klassen bleiben erhalten, ebenso alle Angebote - es wird keine neue, leere Datenbank angelegt. Was hingegen komplett geleert wird, sind sämtliche Angebots-Zuweisungen, also die Wochenpläne aller Kinder. Nach dem Jahreswechsel müssen Sie also die neuen Erstklässler importieren und für alle Kinder die Angebote neu zuweisen, z.B. wieder über die F4-Funktion oder eine neue Online-Anmelderunde.

Nein, das wird automatisch abgefangen. Bei jedem Schüler-Import - egal ob CSV, Excel, DaNiS, Magellan oder eines der anderen Formate - prüft die Import-Vorschau, ob ein Kind anhand der Kombination Vorname + Nachname + Klasse bereits in Ihrer Datenbank existiert. Erkannte Duplikate werden in der Vorschau markiert, und die Option 'Duplikate automatisch abwählen' (standardmäßig aktiv) nimmt bei diesen Zeilen das Häkchen in der Import-Spalte automatisch heraus - sie werden beim eigentlichen Import übersprungen und erhalten den Status 'Übersprungen (Duplikat)'. Sollten Sie ausnahmsweise zwei tatsächlich gleichnamige Kinder in derselben Klasse haben, die beide angelegt werden sollen, setzen Sie das Häkchen für die betreffende Zeile in der Vorschau einfach manuell wieder - Sie haben also immer die letzte Entscheidung, auch wenn die Automatik im Regelfall die richtige Wahl trifft.

In der Desktop-Anwendung klicken Sie im Menüband auf 'App-Design auswählen' und wählen eine der angebotenen Farbkacheln - die Änderung wird sofort übernommen. In der Weboberfläche finden Sie dieselbe Auswahl unter Administration im Bereich 'App-Design'. Wichtig zu wissen: Die Farbwahl gilt jeweils nur für Ihr eigenes Benutzerkonto bzw. in der Desktop-Version für den jeweiligen Arbeitsplatz - Kolleginnen und Kollegen sehen weiterhin ihre eigene, individuell gewählte Farbe. In der Weboberfläche ist die Einstellung an Ihr Benutzerkonto gekoppelt und gilt deshalb automatisch auch, wenn Sie sich von einem anderen Rechner aus anmelden - in der Desktop-Version dagegen ist sie an den jeweiligen Arbeitsplatz gebunden, sodass Desktop und Web durchaus unterschiedliche Farben zeigen können.

Nein, aktuell nicht als eigenständige Funktion. Räume tragen Sie direkt als Freitextfeld bei den jeweiligen Angeboten ein - es gibt keine separate Raumliste oder Konfliktprüfung, ob ein Raum zu einer bestimmten Zeit bereits belegt ist. In der Praxis hat sich bewährt, konsistente Bezeichnungen zu verwenden, damit Eltern und Kinder sich zurechtfinden: Klassenräume nach Klassenname ('1a', '1b'), Fachräume mit sprechendem Namen ('Musikraum', 'Werkraum') und Außenbereiche entsprechend ('Sporthalle', 'Schulhof'). Über die Berichte können Sie sich zumindest eine Liste aller Angebote mit ihren Raumangaben ausgeben lassen, um Überschneidungen manuell zu prüfen.

Genau wie bei Klassen gilt: Eine Lehrkraft lässt sich erst löschen, wenn sie keinem Angebot mehr zugeordnet ist. Solange die Lehrkraft z.B. noch als Leitung einer AG oder Betreuung hinterlegt ist, blockiert das System die Löschung. Gehen Sie die Angebote durch, bei denen diese Lehrkraft eingetragen ist, und tragen Sie dort entweder eine andere Person ein oder löschen Sie das Angebot, falls es nicht mehr gebraucht wird. Erst danach lässt sich der Lehrkräfte-Eintrag entfernen. Das betrifft übrigens auch scheinbar 'inaktive' Kolleginnen und Kollegen, die z.B. nur noch für ein einziges auslaufendes Angebot hinterlegt sind - das System prüft die tatsächliche Zuordnung, nicht den aktuellen Beschäftigungsstatus.

Eine Klasse kann nur gelöscht werden, wenn ihr aktuell keine Schüler mehr zugeordnet sind. Das ist eine bewusste Sicherung gegen versehentliches Löschen samt aller darin enthaltenen Kinder. Wenn Sie eine Klasse loswerden möchten, ordnen Sie zunächst alle darin verbliebenen Kinder einer anderen Klasse zu oder löschen Sie die Kinder (falls es sich z.B. um Karteileichen aus einem alten Import handelt - prüfen Sie das vorher sorgfältig, das ist endgültig). Erst wenn die Klasse leer ist, lässt sie sich entfernen. Tipp: Über den Bereinigen-Dialog im Tab 'Kinder' sehen Sie auf einen Blick, welche Kinder aktuell keinem Angebot zugewiesen sind - oft sind das genau die Karteileichen, die einer leeren Klasse im Weg stehen.

Grundsätzlich nein. Alle Daten - Schüler, Klassen, Angebote, Zuweisungen - liegen lokal auf Ihrem Rechner bzw. Ihrem Schulserver. Es findet keine automatische Cloud-Synchronisation statt, Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Datenbank. Die einzige Ausnahme ist die Online-Veröffentlichung: Wenn Sie aktiv einzelne Angebote für die Eltern-Anmeldung freigeben, werden ausschließlich diese freigegebenen Angebote verschlüsselt (HTTPS) auf unseren Server übertragen, zusammen mit individuellen Freischaltcodes pro Kind. Alles andere - insbesondere sensible Vermerke wie Zusatzinformationen oder Abholberechtigte - bleibt ausnahmslos in Ihrer lokalen Datenbank und wird niemals mit übertragen, auch nicht bei aktiver Online-Veröffentlichung. Backups können Sie zusätzlich verschlüsseln, bevor Sie sie z.B. auf einem externen Datenträger sichern.

Beim ersten Start des Programms können Sie statt eines Lizenzschlüssels die Option 'Testversion' wählen - damit steht Ihnen der volle Funktionsumfang 30 Tage kostenlos zur Verfügung. Zusätzlich können Sie im Willkommens-Assistenten die Musterschule laden: eine komplette Demo-Schule mit Beispiel-Klassen, -Angeboten und sogar einem Anwesenheits-Archiv sowie Demo-Benutzern fürs Dashboard. Das ist der schnellste Weg, sich ohne eigene Daten einen Eindruck zu verschaffen, bevor Sie mit dem echten Schulbetrieb starten. Die Musterdaten lassen sich jederzeit wieder löschen, sobald Sie mit Ihren eigenen Daten beginnen möchten - sie beeinflussen Ihre echte Planung nicht.

Ja, das ist vorgesehen. Für den Mehrplatzbetrieb legen Sie die Datenbank auf einem Server mit Windows Server 2016 oder neuer ab und richten eine Netzwerkfreigabe mit Lese-/Schreibrechten für alle Benutzer ein. Die Arbeitsplätze selbst benötigen dieselbe Mindestausstattung wie eine Einzelplatz-Installation, zusätzlich eine stabile Verbindung zum Server. Wichtig für den laufenden Betrieb: Da mehrere Personen gleichzeitig auf dieselbe Datenbank zugreifen, sollten Sie regelmäßige Backups einplanen - im Zweifel unabhängig von den automatischen Backups des Programms selbst. Wenn Sie eine Netzwerk-Installation planen, schreiben Sie uns kurz an support@ganztagsplaner.de - wir unterstützen Sie gern bei der Einrichtung, insbesondere bei den Freigabe-Rechten, die erfahrungsgemäß die häufigste Fehlerquelle sind.