Was genau passiert beim Jahreswechsel mit unseren Daten?
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Der Jahreswechsel-Dialog (Tab 'Kinder' > 'Jahreswechsel durchführen') fasst mehrere Schritte zusammen, die Sie einzeln aktivieren oder abwählen können: ein Backup vor dem Wechsel (dringend empfohlen und daher standardmäßig aktiv), den eigentlichen Klassenwechsel (1a wird 2a, 2a wird 3a usw. - Abgänger der höchsten Klassenstufe sollten Sie vorher löschen) sowie optional das Zurückziehen von Online-Anmeldungen, Online-Angeboten und das Deaktivieren bestehender Freischaltcodes.
Wichtig zu wissen, was dabei ausdrücklich NICHT passiert: Schüler werden nicht gelöscht, Lehrkräfte und Klassen bleiben erhalten, ebenso alle Angebote - es wird keine neue, leere Datenbank angelegt. Was hingegen komplett geleert wird, sind sämtliche Angebots-Zuweisungen, also die Wochenpläne aller Kinder.
Nach dem Jahreswechsel müssen Sie also die neuen Erstklässler importieren und für alle Kinder die Angebote neu zuweisen, z.B. wieder über die F4-Funktion oder eine neue Online-Anmelderunde.