Willkommen im offiziellen Support Forum! Herzlich willkommen in der Community für Ganztagsplaner (GTP), Flixplaner (FXP) und Klassenfixplaner (KFP)! Über dieses Forum Dieses Forum ist der zentrale Anlaufpunkt für: Fragen zur Bedienung und Funktionen Fehlermeldungen und technische Probleme Feature-Wünsche und Verbesserungsvorschläge Tutorials und Best Practices Austausch mit anderen Nutzern Forenregeln Respektvoller Umgang - Behandeln Sie andere so, wie Sie selbst behandelt werden möchten Klare Beschreibungen - Je detaillierter Ihre Frage, desto besser können wir helfen Richtige Kategorie - Bitte posten Sie in der passenden Kategorie für Ihr Produkt Keine Doppelposts - Erstellen Sie nicht mehrere Themen zur gleichen Frage Suchfunktion nutzen - Vielleicht wurde Ihre Frage bereits beantwortet Erste Schritte Stellen Sie sich gern im Community Talk vor Durchsuchen Sie die Tutorials & Anleitungen für Ihr Produkt Bei Fragen erstellen Sie ein neues Thema in der passenden Kategorie Support-Zeiten Unser Team beantwortet Ihre Fragen in der Regel innerhalb von 24 Stunden (werktags). Viel Erfolg mit Ihrem Planer!

Angebote online veröffentlichen Video https://www.youtube.com/watch?v=aehWcSECZH4 ️ Dauer: 08:36 Beschreibung Dieses umfassende Video zeigt den kompletten Workflow zur Online-Veröffentlichung von Ganztagsangeboten für Eltern. Sie lernen, wie Sie im Reiter Angebote festlegen, welche Angebote öffentlich zugänglich sein sollen und welche nur für interne Planung gedacht sind. Das Video erklärt den Veröffentlichungsprozess, bei dem für alle Kinder automatisch individuelle Freischaltcodes generiert werden. Sie erfahren, wie Eltern über QR-Codes oder manuelle Code-Eingabe bequem auf die Angebote zugreifen können - sei es über Tablet, Smartphone oder Desktop-Browser. Die Elternbrief-Generierung mit PDF-Vorschau wird ebenso gezeigt wie der Druck nach Klassen oder Namen gefiltert. Das Video demonstriert die Elternperspektive: die intuitive Auswahl von Betreuung, Mittagessen, Lernzeit und AGs für verschiedene Wochentage, sowie die optionale Einstellung zur Vermeidung zeitlicher Lücken im Tagesablauf. Sie sehen, wie Eltern eine Bestätigung mit individuellem Stundenplan erhalten. Der Import-Prozess wird detailliert erklärt: Online-Status prüfen, Anmeldungen einsehen und Wünsche mit einem Klick in den Ganztagsplaner importieren. Abschließend werden die Administration-Einstellungen behandelt, um individuell festzulegen, welche Informationen (Zeiten, Lehrkräfte, Räume) angezeigt werden und ob zeitliche Lücken erlaubt sind. Zusammenfassung Kompletter Workflow zur Online-Veröffentlichung: Von der Angebots-Auswahl über Elternbrief-Generierung bis zum Import der Anmeldungen mit konfigurierbaren Anzeigeoptionen. ️ Themen Online veröffentlichen • Elternbriefe • QR-Code • Freischaltcode • Online Anmeldung • Import • Angebotswahl • Mobile • Tablet • Browser • Administration • Zeitliche Lücken • PDF-Vorschau • Elternperspektive • Wünsche importieren Tipp: Bei Fragen zu diesem Video können Sie gerne hier im Forum nachfragen!

Vertretungsplan und individueller Unterricht Video https://www.youtube.com/watch?v=52iXTeS1IS0 ️ Dauer: 12:45 Beschreibung Dieses detaillierte Video zeigt Ihnen die professionelle Vertretungsplanung in Flixplaner für alle Arten von Lehrkraftausfällen. Sie lernen, wie Sie systematisch Vertretungspläne erstellen: Definieren Sie den Vertretungsplan mit Bezeichnung und Datum, geben Sie die abwesenden Lehrkräfte an (mit Unterscheidung zwischen Fortbildung ohne Minusstunden und privaten Abwesenheiten mit Minusstunden). Das System zeigt Ihnen automatisch alle betroffenen Klassen und Stunden an. Der große Vorteil liegt in der intelligenten Ermittlung verfügbarer Vertretungskräfte: Sie sehen auf einen Blick, welche Kollegen zu welchen Zeiten Freistunden haben, Teil von Doppelbesetzungen sind oder anderweitig verfügbar sind. Das Video erklärt die unterschiedlichen Vertretungsszenarien: Vertretung aus Freistunden (= Plusstunde), Übernahme aus Doppelbesetzung (= keine Plusstunde), und wie das System dies automatisch korrekt berechnet. Sie erfahren, wie Sie detaillierte Auswertungen erstellen - sowohl für einzelne Tage als auch für statistische Übersichten über ganze Halbjahre mit kumulierten Plus-/Minusstunden pro Lehrkraft. Zusätzlich wird die Erstellung von Unterrichtsanpassungen für besondere Ereignisse (wie den ersten Schultag oder Chorproben) demonstriert, inklusive der intelligenten Klassenverknüpfung und korrekten Stundenabrechnung. Zusammenfassung Das Video zeigt die umfassende Vertretungsplanung in Flixplaner. Sie lernen, wie Sie Vertretungspläne für ausgefallene Lehrkräfte erstellen, verfügbare Kollegen automatisch ermitteln und dabei Freistunden und Doppelbesetzungen berücksichtigen. Zusätzlich wird die Erstellung von Unterrichtsanpassungen für besondere Tage (wie den ersten Schultag) mit korrekter Plus-/Minusstundenberechnung erklärt. Ideal für die tägliche Schulorganisation. ️ Themen Vertretungsplan • Lehrkraftausfall • Krankheit • Fortbildung • Freistunden • Doppelbesetzung • Verfügbarkeit • Plusstunden • Minusstunden • Statistiken • Dokumentation • Erster Schultag Tipp: Bei Fragen zu diesem Video können Sie gerne hier im Forum nachfragen!

Klassenfixplaner 2.0 - KI-basierte faire Klassenaufteilung Video https://www.youtube.com/watch?v=3Bzs9Dj7ka4 ️ Dauer: Vollständiges Tutorial Beschreibung Dieses umfassende Einführungsvideo zeigt Ihnen den kompletten Workflow des Klassenfixplaners 2.0 für eine wissenschaftlich fundierte und faire Klassenaufteilung. Sie lernen zunächst den Import von Schülerdaten aus verschiedenen Systemen (wie Demessystem) oder Excel-Dateien kennen. Das Video erklärt die wichtigsten Schülerdaten: Vor- und Nachname, Geschlecht, sonderpädagogischer Unterstützungsbedarf und Leistungsstufen für heterogene oder homogene Verteilung. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf dem Wunschzettel-System: Sie erfahren, wie Sie personalisierte Wunschzettel erstellen und ausgeben, die von Eltern ausgefüllt werden. Besonders innovativ ist die KI-basierte Erfassung handschriftlicher Wunschzettel durch Scannen und automatische Texterkennung mit hoher Genauigkeit (88-95%). Das Video demonstriert das umfassende Regelwerk für die Klassenerzeugung: Klassenzahl oder maximale Klassengröße, Wunscherfüllung (echte Freundschaften, zirkuläre Freundesgruppen), Geschlechterverteilung, Leistungsverteilung (heterogen/homogen), ausgewogene Klassengrößen und Verteilung des Unterstützungsbedarfs. Sie sehen die KI-Berechnung in Aktion und erhalten detaillierte Analysen der Ergebnisse mit grafischen Auswertungen. Abschließend wird gezeigt, wie Sie manuelle Anpassungen vornehmen, Klassennamen vergeben und die Ergebnisse in verschiedene Systeme exportieren oder drucken können. Zusammenfassung Komplette Einführung in den Klassenfixplaner 2.0: Import von Schülerdaten, Erstellung und KI-basierte Erfassung von Wunschzetteln, Definition von Regeln für faire Klassenaufteilung, automatische KI-Berechnung und detaillierte Analyse der Ergebnisse. Ideal für Schulen, die eine wissenschaftlich fundierte und transparente Klassenaufteilung durchführen möchten. ️ Themen Klassenaufteilung • KI • Schülerdaten • Import • Excel • Wunschzettel • Freundschaften • Geschlechterverteilung • Leistungsverteilung • Unterstützungsbedarf • Fairness • Wissenschaftlich • Automatische Erfassung • OCR • Handschrift Tipp: Bei Fragen zu diesem Video können Sie gerne hier im Forum nachfragen!

Willkommen in der Community! Wir freuen uns, dass ihr dabei seid! Stellt euch doch kurz vor: Welchen Planer nutzt ihr? (GTP, FXP, KFP oder mehrere?) Seit wann seid ihr dabei? Was gefällt euch besonders gut? Worauf seid ihr gespannt? Wir sind eine freundliche Community und freuen uns auf den Austausch mit euch!