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  • Wie lange dauert die Stundenplan-Berechnung, und wovon hängt das ab?
    F flixplaner-support

    Das hängt vom gewählten Optimierungsmodus und der Schulgröße ab: "Schnell" braucht 2-3 Minuten, "Ausgewogen" (empfohlen für die meisten Schulen) 5-8 Minuten, "Qualität" 10-15 Minuten und "Maximum" 15-30 Minuten. Für eine normale Grundschule mit rund 12 Klassen ist "Ausgewogen" mit ca. 6 Minuten meist ideal.

    Bei sehr großen Schulen (über 25 Klassen) oder vielen komplexen Regeln kann die Berechnung deutlich länger dauern. Hier hilft schrittweise Planung (z.B. erst Unterstufe, dann Mittel- und Oberstufe separat berechnen und über "Stundenplan aktualisieren" zusammenführen), das Vereinfachen von Regeln (mehr "Sollte" statt "Muss", weniger feste Zuweisungen) sowie ausreichend Hardware - mindestens 8 GB RAM, besser eine SSD und eine moderne CPU werden empfohlen.

    Unter den erweiterten Einstellungen lässt sich zusätzlich die "Berechnungszeit pro Klasse" (Standard 120 Sekunden) sowie die Anzahl gleichzeitiger Berechnungsversuche justieren - der Wert 1 liefert stabile, identische Ergebnisse bei jedem Durchlauf, höhere Werte sind schneller, können aber leicht variierende Ergebnisse liefern.

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  • Wie können Lehrkräfte ihren Stundenplan auch von zuhause aus abrufen?
    F flixplaner-support

    Das Online Dashboard ist normalerweise nur innerhalb des Schulnetzwerks erreichbar. Für den Zugriff von außerhalb - etwa von zu Hause oder unterwegs vom Smartphone - gibt es den optionalen Internet-Zugang: eine feste, für Ihre Schule eindeutige Internet-Adresse (z.B. https://router.flixplaner.de/dash/musterschule-a1b2c3), zusätzlich passwortgeschützt und per HTTPS verschlüsselt. Ihre FXP-Datenbank bleibt dabei ausschließlich im Schulnetzwerk.

    Voraussetzung ist ein bereits eingerichtetes Online Dashboard (siehe die entsprechende Frage) sowie ein Freischalt-Code, den Sie von Flixplaner erhalten. Öffnen Sie die "Flixplaner Online Dashboard Konfiguration", wechseln Sie zu "Online-Zugang", setzen Sie den Haken "Online-Zugang aktivieren", prüfen Sie den automatisch aus Ihrer Lizenz ermittelten Lizenzschlüssel, vergeben Sie ein Passwort (mindestens 10 Zeichen, Groß-/Kleinbuchstaben, Ziffern und Sonderzeichen) und tragen Sie den Freischalt-Code ein. Ein Klick auf "Verbindung testen" richtet alles ein und meldet Ihre Schule an.

    Danach zeigen alle QR-Codes automatisch auf die Internet-Adresse statt auf die interne Schulnetzwerk-Adresse. Zum Deaktivieren genügt es, den Haken wieder zu entfernen und zu speichern - die QR-Codes zeigen dann wieder nur auf die interne Adresse.

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  • Warum sehe ich bei einer Lehrkraft keinen QR-Code?
    F flixplaner-support

    QR-Codes werden bewusst nur dann erzeugt, wenn in der Dashboard-Konfiguration eine gültige "Adresse für QR-Code" hinterlegt ist - weder in der Lehrkraft-Maske noch auf Ausdrucken. Bei einer frischen Installation ohne Konfiguration ist das normal: Der QR-Bereich wird dann einfach komplett ausgeblendet. Es gibt bewusst keinen automatischen localhost-Standard-Fallback, damit nie versehentlich ein für andere Geräte unbrauchbarer Link gedruckt wird.

    Richten Sie zunächst das Online Dashboard ein (siehe die Frage dazu) und tragen Sie danach in der "Flixplaner Online Dashboard Konfiguration" unter "Adresse für QR-Code" eine im Schulnetz erreichbare Adresse ein, zum Beispiel http://FLIXPLANER-SERVER:18888/FXP mit Servername oder http://192.168.1.20:18888/FXP mit IP-Adresse. http://localhost:18888/FXP funktioniert dagegen nur, wenn der QR-Code auf genau demselben Rechner gescannt wird, auf dem das Dashboard läuft - für Smartphones oder andere PCs ungeeignet.

    Klicken Sie danach auf "Speichern" - erst dann übernehmen alle Flixplaner-Clients die URL aus der gemeinsamen Datenbank und erzeugen die QR-Codes.

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  • Wie richte ich das Online-Dashboard ein, damit Lehrkräfte ihren Plan online abrufen können?
    F flixplaner-support

    Das Flixplaner Online Dashboard ist eine kostenlose, aber separate Zusatzanwendung - sie wird nicht automatisch mit Flixplaner installiert. Den Download starten Sie direkt aus Flixplaner heraus: "Einstellungen" → Ribbon-Gruppe "Online Dashboard" → "Dashboard laden", danach "Dashboard herunterladen" (lädt FXPDashboardSetup-latest.zip direkt von flixplaner.de).

    Entpacken Sie die ZIP-Datei und führen Sie FXPDashboardSetup.exe mit Administrator-Rechten auf dem Rechner aus, auf dem das Dashboard dauerhaft laufen soll (z.B. Sekretariats-PC oder Schulserver - muss nicht derselbe Rechner wie Ihr Flixplaner sein, braucht aber Zugriff auf die gemeinsame db.fxp). Im Setup geben Sie den Pfad zur Datenbank, einen Port (Standard 18888) und die "Adresse für QR-Code" an. Das Setup installiert automatisch die nötigen .NET-Runtimes, richtet den Windows-Dienst "FXPDashboardService" ein und öffnet die Firewall für den Port.

    Später lässt sich alles über die App "Flixplaner Online Dashboard Konfiguration" anpassen - Datenbankpfad, Port, Adresse, Dienststeuerung. Nach dem Speichern bietet die App direkt an, den Dienst neu zu starten; bestätigen Sie das, damit Änderungen wirksam werden.

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  • Der Stundenplan hat viele Springstunden - wie verbessere ich das?
    F flixplaner-support

    Springstunden bei Lehrkräften (Freistunden zwischen zwei Unterrichtsstunden) lassen sich meist mit einer Kombination aus mehreren Ansätzen reduzieren. Zunächst hilft ein höherer Optimierungsmodus - probieren Sie "Qualität" statt "Ausgewogen". Zusätzlich lohnt sich ein Blick in die Lehrkraft-Stammdaten: Setzen Sie "Max. Freistunden" auf realistische 1-2 statt 0, und prüfen Sie, ob vorhandene Verfügbarkeits-Blockierungen wirklich nötig sind - unnötige Blockierungen schränken die Planungsfreiheit unnötig ein.

    Weiterhin können Sie über die Prioritäts-Schieberegler bei der Berechnung die Gewichtung anpassen, damit das System Springstunden-Vermeidung stärker berücksichtigt.

    Realistisch bleiben 1-2 Springstunden pro Lehrkraft pro Woche aber oft unvermeidbar, insbesondere bei Teilzeitkräften mit wenigen Anwesenheitstagen - ein Stundenplan mit einem Qualitätsscore von 85-95% gilt bereits als exzellent, komplette Freiheit von Springstunden für alle Lehrkräfte gleichzeitig ist selten realistisch erreichbar.

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  • Warum zeigt die Auslastungsübersicht plötzlich Kommazahlen?
    F flixplaner-support

    Das ist korrekt und beabsichtigt. Verplante Stunden werden nicht als bloße Anzahl von Einträgen gezählt, sondern anteilig nach Fachdauer und Lehrkraft-Faktor: Eine normale 45-Minuten-Stunde mit Faktor 1,0 zählt als 1,0, eine kurze 25-Minuten-Stunde nur anteilig (25 ÷ 45 ≈ 0,56), und ein Fach mit halbem Faktor (z.B. eine AG) nur als 0,5. Werden mehrere Klassen gemeinsam im Verbund unterrichtet, zählt das nur einmal.

    Deshalb tauchen in der Auslastungs-Anzeige jetzt teils Kommazahlen wie "88,11 / 467 Std." auf, wo früher glatte Zahlen standen - sobald Sie ausschließlich Fächer mit 45 Minuten Standarddauer und Faktor 1,0 haben, ergeben sich wieder runde Werte.

    Die zugrundeliegenden Einstellungen ("Basiszeit" und "Lehrkraft-Faktor") pflegen Sie unter "Stammdaten → Fächer". Beachten Sie dabei auch den Unterschied zur "Unterrichtsabdeckung": Diese zählt in reinen Unterrichtsstunden (eine 25-Minuten-Stunde = 1 Platz im Stundenplan), während die Auslastung in Lehrer-Deputatstunden rechnet - beide Kennzahlen beantworten also unterschiedliche Fragen und sind nicht direkt vergleichbar.

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  • Die Stundenplan-Berechnung schlägt fehl - was kann ich tun?
    F flixplaner-support

    Bei der Meldung "Es konnte kein gültiger Stundenplan erstellt werden" liegt fast immer eine von vier Ursachen vor. Erstens: Eine Lehrkraft hat mehr Zuweisungen als Kapazität, zum Beispiel 35 zugewiesene, aber nur 28 verfügbare Stunden - Lösung: Kapazität in den Lehrkraft-Stammdaten erhöhen, Zuweisungen umverteilen oder Fachfremd-Unterricht bei anderen Lehrkräften erlauben. Zweitens: Eine Klasse hat mehr Bedarf als in der Woche Platz ist - Lösung: Unterrichtsbedarf reduzieren, Schulzeiten erweitern oder einen zusätzlichen Schultag aktivieren.

    Drittens: Ein Fachraum ist nicht ausreichend verfügbar, etwa ein Schwimmbad mit zu wenigen gebuchten Stunden für den benötigten Bedarf - Lösung: Verfügbarkeit erweitern oder Stunden reduzieren bzw. verteilen. Viertens: Zwei feste Zuweisungen derselben Lehrkraft überschneiden sich zeitlich - hier hilft nur, eine der beiden Zuweisungen flexibel zu machen oder die Zeit anzupassen.

    Bei roten Fehlern in der Plausibilitätsprüfung zeigt das System bereits vor der eigentlichen Berechnung eine konkrete Analyse, wo genau die Konflikte liegen - dort lohnt sich der erste Blick.

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  • Warum wird mein neu angelegtes Fach nicht im Stundenplan verplant?
    F flixplaner-support

    Eine Klassen-Fach-Zuordnung (also die Stundentafel, in der Sie einer Klasse ein Fach mit Wochenstunden hinzufügen) legt nur den Bedarf fest - sie erzeugt für sich genommen noch keine tatsächliche Planung. Damit ein Fach im Stundenplan landet, braucht es zusätzlich eine Unterrichtszuweisung (Regel) pro Klasse, die festlegt, welche Lehrkraft dieses Fach in dieser Klasse konkret unterrichtet.

    Legen Sie also unter "Unterrichtszuweisungen" für jede betroffene Klasse eine passende Zuweisung mit dem neuen Fach und einer Lehrkraft an (entweder über die Matrix-Ansicht oder als Einzelzuweisung) und starten Sie die Stundenplan-Generierung anschließend erneut.

    Diese Trennung zwischen Bedarf (Klasse/Fach) und tatsächlicher Zuweisung (Lehrkraft/Klasse/Fach) ist bewusst so gestaltet, damit Sie erst den Bedarf definieren und später in Ruhe entscheiden können, welche Lehrkraft ihn abdeckt.

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  • Wie gehe ich beim Schuljahreswechsel mit den Daten vor?
    F flixplaner-support

    Erstellen Sie zunächst ein Archiv-Backup des alten Schuljahres (Button "Archiv-Backup" in "Datenmanagement") - dieses wird anders als reguläre Backups nicht automatisch gelöscht und dient der späteren Referenz. Danach nutzen Sie "Schuljahr wechseln", um selektiv Stammdaten zu übernehmen: Lehrkräfte (ohne Zuweisungen), Räume und Fächer lassen sich sinnvoll mitnehmen, Klassen meist nicht, da sich die Zusammensetzung ändert. Der Stundenplan selbst wird bewusst nicht übernommen.

    Anschließend legen Sie die neuen Klassen an (z.B. eine neue Klasse 1 für die neuen Erstklässler, die bisherige Klasse 1 rückt zu Klasse 2 auf, die bisherige Klasse 4 wird entfernt bzw. archiviert) und erstellen komplett neue Unterrichtszuweisungen, da sich die Klassenzusammensetzung geändert hat. Erst danach berechnen Sie den neuen Stundenplan.

    Der Vorteil dieses Vorgehens: Lehrkräfte, Räume und Fächer müssen nicht erneut komplett von Hand angelegt werden. Ein sinnvoller Zeitplan ist z.B. 6 Wochen vorher das Archiv-Backup und der Schuljahr-Wechsel, 4 Wochen vorher die neuen Klassen, 2 Wochen vorher die Zuweisungen und eine erste Berechnung, 1 Woche vorher die finale Optimierung und der Ausdruck aller Pläne.

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  • Wie importiere ich meinen bestehenden Stundenplan aus Untis?
    F flixplaner-support

    Nutzen Sie am besten den Untis-XML-Export: In Untis über Datei → Import/Export → XML erzeugen Sie die Datei untis.xml, die Stammdaten und Stundenplan in einer einzigen Datei enthält - der einfachste Weg für den Umstieg. In FXP starten Sie den Import über "Datenmanagement" → Gruppe "Aus anderen Programmen übernehmen" → "Untis (XML)" und wählen die Datei aus. FXP unterstützt dabei die XSD-Schemas 3.0, 3.1 und 3.5.

    Alternativ funktionieren auch die GPU-Textdateien (Datei → Import/Export → TXT😞 Wählen Sie im Assistenten "Ordner wählen" statt nur die einzelne GPU001.TXT, dann liest FXP zusätzlich GPU003-006.TXT mit Lehrer-Langnamen und Raum-Kapazitäten ein.

    Der 5-Schritte-Assistent führt Sie durch Format, Dateiauswahl (mit Vorschau der ersten 15 Einträge), die Prüfung neuer bzw. bereits vorhandener Stammdaten (bestehende werden nicht überschrieben), eine Übersicht und schließlich den Import. Prüfen Sie vorher unter "Schulzeiten", ob FXP genauso viele Stunden konfiguriert hat wie Untis, sonst werden einzelne Zeitslots übersprungen. Nach dem Import lohnt sich eine Stichprobe an 2-3 Klassen.

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  • Wie oft sollte ich ein Backup erstellen, und wie stelle ich es wieder her?
    F flixplaner-support

    Flixplaner erstellt automatisch täglich beim Programmstart ein Backup und behält standardmäßig die letzten 10 auf. Zusätzlich sollten Sie manuell ein Backup anlegen ("Datenmanagement" → Backup-Bereich → "Neues Backup erstellen", optional mit Beschreibung wie "Vor Stundenplan-Neuberechnung"), und zwar insbesondere vor einer Stundenplan-Neuberechnung, vor größeren Stammdaten-Änderungen, vor einem Datenimport, zu Schuljahresbeginn als Archiv-Backup und vor einem Software-Update.

    Zum Wiederherstellen wählen Sie in der Backup-Übersicht das gewünschte Backup und klicken auf "Wiederherstellen". Das System zeigt vorab Details (Datum, Größe, Typ, Inhalt) und warnt deutlich: Alle aktuellen Daten werden dabei vollständig überschrieben. Es bietet deshalb an, vorher automatisch ein Backup des jetzigen Standes zu erstellen - das sollten Sie in der Regel annehmen. Nach erfolgreicher Wiederherstellung ist ein Neustart der Anwendung nötig, den das Programm direkt anbietet.

    Die Backups liegen standardmäßig unter C:\Users\[Benutzername]\AppData\Local\Flixplaner\Backups\; Speicherort und Aufbewahrungsdauer lassen sich in den Backup-Einstellungen anpassen.

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  • Wie funktioniert der persönliche QR-Code-Stundenplan für Lehrkräfte?
    F flixplaner-support

    Jede Lehrkraft kann einen persönlichen Online-Link erhalten, der weder Namen noch fortlaufende ID enthält, sondern einen zufällig erzeugten, stabilen Hashwert (<Basis-URL>/lehrkraft/<persönlicher Hash>). Der zugehörige QR-Code wird oben rechts auf dem gedruckten Lehrkraft-Stundenplan sowie in der Lehrkraft-Maske angezeigt und führt direkt zur persönlichen Online-Ansicht - dort sieht die Lehrkraft ihren aktuellen Stundenplan sowie eigene Vertretungen und Plus-/Minusstunden aus online freigegebenen Plänen.

    Damit der QR-Code auch außerhalb des Servers funktioniert, muss die Basis-URL zentral eingerichtet sein: Öffnen Sie dazu auf dem Server die "Flixplaner Online Dashboard Konfiguration", tragen Sie unter "Schritt 2 → Adresse für QR-Code" eine im Schulnetz erreichbare Adresse ein (z.B. http://servername:18888/FXP, nicht http://localhost:18888/FXP) und klicken Sie auf "Speichern". Diese Einstellung wird zentral in der gemeinsamen db.fxp gespeichert, nicht lokal pro Client - alle Flixplaner-Installationen der Schule lesen sie von dort.

    Bereits gedruckte QR-Codes bleiben übrigens dauerhaft gültig, da der persönliche Hash stabil bleibt, sobald er einmal erzeugt wurde.

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  • Wann bekommt eine Lehrkraft bei einer Vertretung eine Plusstunde und wann nicht?
    F flixplaner-support

    Eine Plusstunde entsteht, wenn eine Lehrkraft aus einer regulären Freistunde heraus eine Vertretung übernimmt, zusätzlichen Unterricht hält oder eine Zusatzaufgabe (z.B. Verwaltung, Organisation) definiert wird. Keine Plusstunde entsteht dagegen bei einer Vertretung aus einer Doppelbesetzung heraus, weil die Lehrkraft in diesem Zeitfenster ohnehin bereits eingeplant war.

    Umgekehrt entsteht eine Minusstunde, wenn regulärer Unterricht ausfällt und die betroffene Lehrkraft "Abwesenheit mit Minusstunden" gewählt hat. Keine Minusstunde gibt es bei einer Fortbildung (Option "ohne Minusstunden") oder wenn die Minusstunde durch eine definierte Zusatzstunde kompensiert wird.

    Ein Sonderfall betrifft zusammengelegte Klassen: Unterrichtet eine Lehrkraft mehrere Klassen gleichzeitig (z.B. drei Klassen gemeinsam bei einer Chorprobe), zählt das System dies automatisch als nur eine Plusstunde, nicht als drei. Am Ende eines Halbjahres lassen sich die kumulierten Plus- und Minusstunden je Lehrkraft als Übersicht anzeigen, drucken oder exportieren.

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  • Was ist der Unterschied zwischen Vertretungsplan und Unterrichtsanpassung?
    F flixplaner-support

    Ein Vertretungsplan ist für den klassischen Fall gedacht, dass eine Lehrkraft ausfällt (Krankheit, Fortbildung) und ihr regulärer Unterricht von jemand anderem übernommen oder gestrichen wird. Eine Unterrichtsanpassung dagegen ist für Tage gedacht, an denen der normale Stundenplan nicht gilt, aber gar keine Lehrkraft fehlt - etwa der erste Schultag, eine Chorprobe, Projekttage oder ein Schulfest.

    Bei einer Unterrichtsanpassung sehen Sie nach der Auswahl des Datums den kompletten Tagesplan aller Klassen und aller Stunden, nicht nur die betroffenen. Sie können einzelne Stunden beliebig ändern (z.B. "Deutsch" wird zu "Chorprobe") und dabei auch mehrere Klassen zusammenlegen, sodass eine Lehrkraft mehrere Klassen gleichzeitig übernimmt.

    In beiden Fällen berechnet Flixplaner automatisch die entstehenden Plus- und Minusstunden. Bei der Unterrichtsanpassung lassen sich Minusstunden zusätzlich gezielt ausgleichen, indem Sie für betroffene Lehrkräfte eine manuelle Zusatzstunde mit einer Tätigkeit wie "Orga, Team & Verwaltung" hinterlegen.

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  • Wie erstelle ich einen Vertretungsplan bei Krankheit einer Lehrkraft?
    F flixplaner-support

    Klicken Sie auf "Vertretungspläne" und erstellen Sie einen neuen Vertretungsplan mit Bezeichnung (z.B. "Vertretung 14.08.2025") und Datum. Geben Sie dann die abwesende Lehrkraft an und wählen Sie den Grund: "Fortbildung" erzeugt keine Minusstunden, "Abwesenheit mit Minusstunden" (z.B. bei Krankheit oder privaten Gründen) schon.

    Das System listet automatisch alle betroffenen Unterrichtsstunden mit Klasse, Stunde und Fach auf und zeigt gleichzeitig auf der rechten Seite alle verfügbaren Vertretungskräfte - inklusive der Information, ob eine Vertretung aus einer Freistunde erfolgt (ergibt eine Plusstunde) oder aus einer Doppelbesetzung (keine Plusstunde, da die Lehrkraft ohnehin eingeplant war). Per Drag & Drop ziehen Sie eine verfügbare Lehrkraft auf die zu vertretende Stunde.

    Eine Zusammenfassung zeigt abschließend, wer abwesend ist, wer welche Vertretung mit welchen Plus-/Minusstunden übernimmt. Danach speichern Sie den Vertretungsplan und können ihn drucken, etwa als Lehrerzimmer-Aushang.

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  • Wie erkenne ich, ob der berechnete Stundenplan von meinen Zuweisungen abweicht?
    F flixplaner-support

    Dafür gibt es die Analyse "Planungsumsetzung" im Dialog "Ergebnisse & Analysen" (Button im Ribbon der Stundenplanung). Sie vergleicht für jede Lehrkraft-Klasse-Fach-Kombination die ursprünglich erstellte Zuweisung mit dem, was der Algorithmus tatsächlich eingeplant hat - inklusive Lehrkraft und Stundenzahl.

    Eine Tabelle zeigt je Zeile einen Status-Indikator: Grün bedeutet, Lehrkraft und Stundenzahl stimmen überein. Orange steht für eine Warnung, etwa wenn die Stundenzahl passt, aber eine andere Lehrkraft eingeplant wurde, oder wenn mehr Stunden als geplant zustande kamen (kann in Ordnung sein). Rot markiert ein echtes Problem: weniger Stunden als geplant, oder sowohl Lehrkraft als auch Stundenzahl weichen ab. Abweichungen werden zusätzlich als Badge mit der genauen Differenz angezeigt (z.B. "-2").

    Bei roten Einträgen lohnt sich der Blick auf Verfügbarkeiten und Constraints der betroffenen Lehrkraft - oft konnte die Zuweisung schlicht nicht eingeplant werden, weil zu wenig freie Slots übrig waren.

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  • Wie richte ich die Pausenaufsicht ein?
    F flixplaner-support

    Öffnen Sie "Intelligente Stundenplanung" und klicken Sie in der Ribbon-Gruppe "Ausgabe" im Dropdown "Pausenaufsicht" auf "Pausenaufsicht verwalten". Der Dialog zeigt eine Matrix mit allen Pausenzeiten (Frühaufsicht, Zwischenpausen, Nachaufsicht) in den Zeilen und den Wochentagen in den Spalten; in den Zellen erscheinen die jeweils verfügbaren Lehrkräfte.

    Über die Checkbox "Konkrete Verfügbarkeit" wählen Sie, wie großzügig die Verfügbarkeit ermittelt wird: Im Standard-Modus (Haken aus) werden alle Lehrkräfte gezeigt, die an dem Tag grundsätzlich arbeiten. Mit gesetztem Haken werden nur Lehrkräfte angezeigt, die laut Stundenplan tatsächlich unmittelbar vor oder nach der jeweiligen Pause unterrichten - für die Frühaufsicht konkret: Lehrkraft unterrichtet in der 1. Stunde.

    Zugewiesen wird per Klick auf die farbigen Lehrkraft-Badges in den Zellen (0 bis n Lehrkräfte pro Pause möglich); "Speichern" wird erst aktiv, sobald Änderungen vorliegen. Unterhalb der Matrix hilft eine Verfügbarkeitsübersicht mit vertraglichen und verbleibenden Reststunden bei der fairen Verteilung. Gedruckt werden kann sowohl die Liste der verfügbaren als auch der tatsächlich zugewiesenen Lehrkräfte je Pause.

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  • Was bewirken "Intelligent Kopieren" und "Intelligent Tauschen"?
    F flixplaner-support

    Beide Funktionen finden Sie in der rechten Sidebar, sobald Sie eine bereits platzierte Stunde anklicken. "Intelligent Kopieren" ist hilfreich, wenn von einem Fach in einer Klasse schon eine Stunde platziert ist und die übrigen Wochenstunden noch verteilt werden müssen: Klicken Sie die platzierte Stunde an, dann "Intelligent Kopieren" - das System analysiert automatisch, wie viele weitere Stunden dieses Fachs die Klasse noch benötigt und zeigt alle möglichen Positionen dafür an.

    "Intelligent Tauschen" gibt es in mehreren Varianten: "Am Tag tauschen" tauscht zwei Stunden innerhalb desselben Tages, "Stunden in der Woche tauschen" tauscht Stunden an unterschiedlichen Tagen und beliebiger Stundennummer, und "Klassenübergreifend tauschen" tauscht Lehrkräfte zwischen Klassen zur gleichen Zeit. In allen Fällen ermittelt das System selbstständig, welche Tausch-Partner überhaupt infrage kommen, sodass keine Konflikte entstehen.

    Beide Assistenten sparen gegenüber manuellem Drag & Drop viel Zeit, weil Sie nicht selbst nach passenden freien Slots oder Tauschpartnern suchen müssen.

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  • Wie stelle ich den vorherigen Stundenplan wieder her?
    F flixplaner-support

    Flixplaner sichert automatisch den vorherigen Stand, direkt bevor eine neue Stundenplan-Berechnung startet. Stellt sich danach heraus, dass der neue Vorschlag schlechter war oder bereits umfangreiche manuelle Nacharbeit am alten Plan investiert wurde, öffnen Sie die "Intelligente Stundenplanung" und klicken im Ribbon in der Gruppe "Verwaltung" auf "Vorherigen Plan wiederherstellen".

    Nach einer Sicherheitsabfrage entfernt Flixplaner den aktuellen Plan und lädt den automatisch gesicherten vorherigen Stand.

    Wichtig: Es wird immer nur der direkt vorherige Plan aufbewahrt. Berechnen Sie mehrfach hintereinander neu, wird der ältere Sicherungsstand jeweils durch den letzten Stand vor der jüngsten Berechnung ersetzt - Sie können also nicht beliebig weit zurückspringen, sondern nur einen Schritt.

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  • Ich habe Stammdaten geändert - muss ich den kompletten Stundenplan neu berechnen?
    F flixplaner-support

    Nicht unbedingt - Flixplaner bietet dafür zwei unterschiedliche Funktionen, je nachdem, was sich geändert hat. "Stammdaten aktualisieren" lädt lediglich Lehrkräfte, Fächer, Klassen, Räume und Regeln neu aus der Datenbank, ohne den bestehenden Stundenplan anzutasten - sinnvoll etwa, wenn Sie eine Lehrkraft-Qualifikation nachgetragen, Klassenbedarfe angepasst oder eine neue Regel erstellt haben, während Sie bereits im Stundenplan-Editor arbeiten.

    Haben Sie dagegen tatsächlich neue Unterrichtszuweisungen erstellt oder gelöscht, verwenden Sie stattdessen "Stundenplan aktualisieren" (neben "Stundenplan berechnen"). Hier stehen drei Modi zur Wahl: "Nur neue Stunden hinzufügen" (schnell, bestehender Plan bleibt unverändert), "Konflikte auflösen" (nur Stunden mit tatsächlichen Konflikten werden neu platziert) und "Komplett neu optimieren" (wie eine normale Berechnung, aber mit Präferenz für bereits bestehende Positionen).

    Der Vorteil gegenüber einer kompletten Neuberechnung: kleinere Änderungen bleiben stabil, ein bereits an Lehrkräfte und Klassen kommunizierter Stundenplan wird nicht unnötig durcheinandergewirbelt.

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