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Das hängt vom gewählten Optimierungsmodus und der Schulgröße ab: "Schnell" braucht 2-3 Minuten, "Ausgewogen" (empfohlen für die meisten Schulen) 5-8 Minuten, "Qualität" 10-15 Minuten und "Maximum" 15-30 Minuten. Für eine normale Grundschule mit rund 12 Klassen ist "Ausgewogen" mit ca. 6 Minuten meist ideal.

Bei sehr großen Schulen (über 25 Klassen) oder vielen komplexen Regeln kann die Berechnung deutlich länger dauern. Hier hilft schrittweise Planung (z.B. erst Unterstufe, dann Mittel- und Oberstufe separat berechnen und über "Stundenplan aktualisieren" zusammenführen), das Vereinfachen von Regeln (mehr "Sollte" statt "Muss", weniger feste Zuweisungen) sowie ausreichend Hardware - mindestens 8 GB RAM, besser eine SSD und eine moderne CPU werden empfohlen.

Unter den erweiterten Einstellungen lässt sich zusätzlich die "Berechnungszeit pro Klasse" (Standard 120 Sekunden) sowie die Anzahl gleichzeitiger Berechnungsversuche justieren - der Wert 1 liefert stabile, identische Ergebnisse bei jedem Durchlauf, höhere Werte sind schneller, können aber leicht variierende Ergebnisse liefern.

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Das Online Dashboard ist normalerweise nur innerhalb des Schulnetzwerks erreichbar. Für den Zugriff von außerhalb - etwa von zu Hause oder unterwegs vom Smartphone - gibt es den optionalen Internet-Zugang: eine feste, für Ihre Schule eindeutige Internet-Adresse (z.B. https://router.flixplaner.de/dash/musterschule-a1b2c3), zusätzlich passwortgeschützt und per HTTPS verschlüsselt. Ihre FXP-Datenbank bleibt dabei ausschließlich im Schulnetzwerk.

Voraussetzung ist ein bereits eingerichtetes Online Dashboard (siehe die entsprechende Frage) sowie ein Freischalt-Code, den Sie von Flixplaner erhalten. Öffnen Sie die "Flixplaner Online Dashboard Konfiguration", wechseln Sie zu "Online-Zugang", setzen Sie den Haken "Online-Zugang aktivieren", prüfen Sie den automatisch aus Ihrer Lizenz ermittelten Lizenzschlüssel, vergeben Sie ein Passwort (mindestens 10 Zeichen, Groß-/Kleinbuchstaben, Ziffern und Sonderzeichen) und tragen Sie den Freischalt-Code ein. Ein Klick auf "Verbindung testen" richtet alles ein und meldet Ihre Schule an.

Danach zeigen alle QR-Codes automatisch auf die Internet-Adresse statt auf die interne Schulnetzwerk-Adresse. Zum Deaktivieren genügt es, den Haken wieder zu entfernen und zu speichern - die QR-Codes zeigen dann wieder nur auf die interne Adresse.

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QR-Codes werden bewusst nur dann erzeugt, wenn in der Dashboard-Konfiguration eine gültige "Adresse für QR-Code" hinterlegt ist - weder in der Lehrkraft-Maske noch auf Ausdrucken. Bei einer frischen Installation ohne Konfiguration ist das normal: Der QR-Bereich wird dann einfach komplett ausgeblendet. Es gibt bewusst keinen automatischen localhost-Standard-Fallback, damit nie versehentlich ein für andere Geräte unbrauchbarer Link gedruckt wird.

Richten Sie zunächst das Online Dashboard ein (siehe die Frage dazu) und tragen Sie danach in der "Flixplaner Online Dashboard Konfiguration" unter "Adresse für QR-Code" eine im Schulnetz erreichbare Adresse ein, zum Beispiel http://FLIXPLANER-SERVER:18888/FXP mit Servername oder http://192.168.1.20:18888/FXP mit IP-Adresse. http://localhost:18888/FXP funktioniert dagegen nur, wenn der QR-Code auf genau demselben Rechner gescannt wird, auf dem das Dashboard läuft - für Smartphones oder andere PCs ungeeignet.

Klicken Sie danach auf "Speichern" - erst dann übernehmen alle Flixplaner-Clients die URL aus der gemeinsamen Datenbank und erzeugen die QR-Codes.

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Das Flixplaner Online Dashboard ist eine kostenlose, aber separate Zusatzanwendung - sie wird nicht automatisch mit Flixplaner installiert. Den Download starten Sie direkt aus Flixplaner heraus: "Einstellungen" → Ribbon-Gruppe "Online Dashboard" → "Dashboard laden", danach "Dashboard herunterladen" (lädt FXPDashboardSetup-latest.zip direkt von flixplaner.de).

Entpacken Sie die ZIP-Datei und führen Sie FXPDashboardSetup.exe mit Administrator-Rechten auf dem Rechner aus, auf dem das Dashboard dauerhaft laufen soll (z.B. Sekretariats-PC oder Schulserver - muss nicht derselbe Rechner wie Ihr Flixplaner sein, braucht aber Zugriff auf die gemeinsame db.fxp). Im Setup geben Sie den Pfad zur Datenbank, einen Port (Standard 18888) und die "Adresse für QR-Code" an. Das Setup installiert automatisch die nötigen .NET-Runtimes, richtet den Windows-Dienst "FXPDashboardService" ein und öffnet die Firewall für den Port.

Später lässt sich alles über die App "Flixplaner Online Dashboard Konfiguration" anpassen - Datenbankpfad, Port, Adresse, Dienststeuerung. Nach dem Speichern bietet die App direkt an, den Dienst neu zu starten; bestätigen Sie das, damit Änderungen wirksam werden.

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Springstunden bei Lehrkräften (Freistunden zwischen zwei Unterrichtsstunden) lassen sich meist mit einer Kombination aus mehreren Ansätzen reduzieren. Zunächst hilft ein höherer Optimierungsmodus - probieren Sie "Qualität" statt "Ausgewogen". Zusätzlich lohnt sich ein Blick in die Lehrkraft-Stammdaten: Setzen Sie "Max. Freistunden" auf realistische 1-2 statt 0, und prüfen Sie, ob vorhandene Verfügbarkeits-Blockierungen wirklich nötig sind - unnötige Blockierungen schränken die Planungsfreiheit unnötig ein.

Weiterhin können Sie über die Prioritäts-Schieberegler bei der Berechnung die Gewichtung anpassen, damit das System Springstunden-Vermeidung stärker berücksichtigt.

Realistisch bleiben 1-2 Springstunden pro Lehrkraft pro Woche aber oft unvermeidbar, insbesondere bei Teilzeitkräften mit wenigen Anwesenheitstagen - ein Stundenplan mit einem Qualitätsscore von 85-95% gilt bereits als exzellent, komplette Freiheit von Springstunden für alle Lehrkräfte gleichzeitig ist selten realistisch erreichbar.

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Das ist korrekt und beabsichtigt. Verplante Stunden werden nicht als bloße Anzahl von Einträgen gezählt, sondern anteilig nach Fachdauer und Lehrkraft-Faktor: Eine normale 45-Minuten-Stunde mit Faktor 1,0 zählt als 1,0, eine kurze 25-Minuten-Stunde nur anteilig (25 ÷ 45 ≈ 0,56), und ein Fach mit halbem Faktor (z.B. eine AG) nur als 0,5. Werden mehrere Klassen gemeinsam im Verbund unterrichtet, zählt das nur einmal.

Deshalb tauchen in der Auslastungs-Anzeige jetzt teils Kommazahlen wie "88,11 / 467 Std." auf, wo früher glatte Zahlen standen - sobald Sie ausschließlich Fächer mit 45 Minuten Standarddauer und Faktor 1,0 haben, ergeben sich wieder runde Werte.

Die zugrundeliegenden Einstellungen ("Basiszeit" und "Lehrkraft-Faktor") pflegen Sie unter "Stammdaten → Fächer". Beachten Sie dabei auch den Unterschied zur "Unterrichtsabdeckung": Diese zählt in reinen Unterrichtsstunden (eine 25-Minuten-Stunde = 1 Platz im Stundenplan), während die Auslastung in Lehrer-Deputatstunden rechnet - beide Kennzahlen beantworten also unterschiedliche Fragen und sind nicht direkt vergleichbar.

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Bei der Meldung "Es konnte kein gültiger Stundenplan erstellt werden" liegt fast immer eine von vier Ursachen vor. Erstens: Eine Lehrkraft hat mehr Zuweisungen als Kapazität, zum Beispiel 35 zugewiesene, aber nur 28 verfügbare Stunden - Lösung: Kapazität in den Lehrkraft-Stammdaten erhöhen, Zuweisungen umverteilen oder Fachfremd-Unterricht bei anderen Lehrkräften erlauben. Zweitens: Eine Klasse hat mehr Bedarf als in der Woche Platz ist - Lösung: Unterrichtsbedarf reduzieren, Schulzeiten erweitern oder einen zusätzlichen Schultag aktivieren.

Drittens: Ein Fachraum ist nicht ausreichend verfügbar, etwa ein Schwimmbad mit zu wenigen gebuchten Stunden für den benötigten Bedarf - Lösung: Verfügbarkeit erweitern oder Stunden reduzieren bzw. verteilen. Viertens: Zwei feste Zuweisungen derselben Lehrkraft überschneiden sich zeitlich - hier hilft nur, eine der beiden Zuweisungen flexibel zu machen oder die Zeit anzupassen.

Bei roten Fehlern in der Plausibilitätsprüfung zeigt das System bereits vor der eigentlichen Berechnung eine konkrete Analyse, wo genau die Konflikte liegen - dort lohnt sich der erste Blick.

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Eine Klassen-Fach-Zuordnung (also die Stundentafel, in der Sie einer Klasse ein Fach mit Wochenstunden hinzufügen) legt nur den Bedarf fest - sie erzeugt für sich genommen noch keine tatsächliche Planung. Damit ein Fach im Stundenplan landet, braucht es zusätzlich eine Unterrichtszuweisung (Regel) pro Klasse, die festlegt, welche Lehrkraft dieses Fach in dieser Klasse konkret unterrichtet.

Legen Sie also unter "Unterrichtszuweisungen" für jede betroffene Klasse eine passende Zuweisung mit dem neuen Fach und einer Lehrkraft an (entweder über die Matrix-Ansicht oder als Einzelzuweisung) und starten Sie die Stundenplan-Generierung anschließend erneut.

Diese Trennung zwischen Bedarf (Klasse/Fach) und tatsächlicher Zuweisung (Lehrkraft/Klasse/Fach) ist bewusst so gestaltet, damit Sie erst den Bedarf definieren und später in Ruhe entscheiden können, welche Lehrkraft ihn abdeckt.

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Erstellen Sie zunächst ein Archiv-Backup des alten Schuljahres (Button "Archiv-Backup" in "Datenmanagement") - dieses wird anders als reguläre Backups nicht automatisch gelöscht und dient der späteren Referenz. Danach nutzen Sie "Schuljahr wechseln", um selektiv Stammdaten zu übernehmen: Lehrkräfte (ohne Zuweisungen), Räume und Fächer lassen sich sinnvoll mitnehmen, Klassen meist nicht, da sich die Zusammensetzung ändert. Der Stundenplan selbst wird bewusst nicht übernommen.

Anschließend legen Sie die neuen Klassen an (z.B. eine neue Klasse 1 für die neuen Erstklässler, die bisherige Klasse 1 rückt zu Klasse 2 auf, die bisherige Klasse 4 wird entfernt bzw. archiviert) und erstellen komplett neue Unterrichtszuweisungen, da sich die Klassenzusammensetzung geändert hat. Erst danach berechnen Sie den neuen Stundenplan.

Der Vorteil dieses Vorgehens: Lehrkräfte, Räume und Fächer müssen nicht erneut komplett von Hand angelegt werden. Ein sinnvoller Zeitplan ist z.B. 6 Wochen vorher das Archiv-Backup und der Schuljahr-Wechsel, 4 Wochen vorher die neuen Klassen, 2 Wochen vorher die Zuweisungen und eine erste Berechnung, 1 Woche vorher die finale Optimierung und der Ausdruck aller Pläne.

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Nutzen Sie am besten den Untis-XML-Export: In Untis über Datei → Import/Export → XML erzeugen Sie die Datei untis.xml, die Stammdaten und Stundenplan in einer einzigen Datei enthält - der einfachste Weg für den Umstieg. In FXP starten Sie den Import über "Datenmanagement" → Gruppe "Aus anderen Programmen übernehmen" → "Untis (XML)" und wählen die Datei aus. FXP unterstützt dabei die XSD-Schemas 3.0, 3.1 und 3.5.

Alternativ funktionieren auch die GPU-Textdateien (Datei → Import/Export → TXT Wählen Sie im Assistenten "Ordner wählen" statt nur die einzelne GPU001.TXT, dann liest FXP zusätzlich GPU003-006.TXT mit Lehrer-Langnamen und Raum-Kapazitäten ein.

Der 5-Schritte-Assistent führt Sie durch Format, Dateiauswahl (mit Vorschau der ersten 15 Einträge), die Prüfung neuer bzw. bereits vorhandener Stammdaten (bestehende werden nicht überschrieben), eine Übersicht und schließlich den Import. Prüfen Sie vorher unter "Schulzeiten", ob FXP genauso viele Stunden konfiguriert hat wie Untis, sonst werden einzelne Zeitslots übersprungen. Nach dem Import lohnt sich eine Stichprobe an 2-3 Klassen.

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