Wie erstelle ich einen Vertretungsplan bei Krankheit einer Lehrkraft?
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Klicken Sie auf "Vertretungspläne" und erstellen Sie einen neuen Vertretungsplan mit Bezeichnung (z.B. "Vertretung 14.08.2025") und Datum. Geben Sie dann die abwesende Lehrkraft an und wählen Sie den Grund: "Fortbildung" erzeugt keine Minusstunden, "Abwesenheit mit Minusstunden" (z.B. bei Krankheit oder privaten Gründen) schon.
Das System listet automatisch alle betroffenen Unterrichtsstunden mit Klasse, Stunde und Fach auf und zeigt gleichzeitig auf der rechten Seite alle verfügbaren Vertretungskräfte - inklusive der Information, ob eine Vertretung aus einer Freistunde erfolgt (ergibt eine Plusstunde) oder aus einer Doppelbesetzung (keine Plusstunde, da die Lehrkraft ohnehin eingeplant war). Per Drag & Drop ziehen Sie eine verfügbare Lehrkraft auf die zu vertretende Stunde.
Eine Zusammenfassung zeigt abschließend, wer abwesend ist, wer welche Vertretung mit welchen Plus-/Minusstunden übernimmt. Danach speichern Sie den Vertretungsplan und können ihn drucken, etwa als Lehrerzimmer-Aushang.