Statt jeden Klassenraum einzeln anzulegen, nutzen Sie unter "Räume" die Funktion "Klassenräume automatisch erstellen". Der Dialog fragt nach dem ersten und letzten Jahrgang (z.B. 1 bis 4), der Anzahl der Züge pro Jahrgang (z.B. 3 für a/b/c), dem Benennungsschema (alphabetisch oder numerisch) sowie optional einem Präfix. Der Dialog zeigt vorab eine Vorschau der zu erstellenden Räume. Bei Jahrgang 1-4 mit 3 Zügen entstehen so mit einem Klick alle zwölf Klassenräume (1a, 1b, 1c, 2a, 2b, 2c ... 4c). Fachräume und Spezialräume wie Musikraum, Sporthalle oder Schwimmbad legen Sie dagegen manuell an, da sie individuelle Eigenschaften wie Kapazität, "Extern" oder eine Fach-Bindung benötigen. Für ähnliche Fachräume (z.B. "Kunstraum 1" und "Kunstraum 2") lohnt sich die Duplizieren-Funktion per Rechtsklick, statt alle Einstellungen erneut einzutippen.

Flixplaner ist nicht auf Montag-Freitag beschränkt. Unter "Schulzeiten" sehen Sie alle 7 Wochentage mit Checkboxen und können beliebige Tage aktivieren oder deaktivieren. Für eine internationale Schule mit Sonntag-Donnerstag-Woche deaktivieren Sie Freitag und Samstag und aktivieren stattdessen Sonntag. Konfigurieren Sie Sonntag mit denselben Zeiten wie die anderen Tage - das System behandelt die Konfiguration danach ganz normal als 5-Tage-Woche. Alle Funktionen (Stundenplanung, Vertretung, Berichte) arbeiten korrekt damit. Für eine 4-Tage-Woche aktivieren Sie nur vier Wochentage und erhöhen dafür die Stundenzahl pro Tag, zum Beispiel 4 Tage à 7-8 Stunden statt 5 Tage à 6 Stunden, um auf ein vergleichbares Wochenpensum zu kommen. Sie können außerdem jeden Tag individuell konfigurieren, etwa einen kürzeren Mittwoch für Konferenzen - das System passt sich automatisch an unterschiedliche Tageslängen an.

Nein. FXP kann die Exportdateien dieser Programme direkt einlesen, inklusive Lehrkräften, Fächern, Klassen, Räumen und dem kompletten Stundenplan. Die Import-Funktionen finden Sie unter "Datenmanagement" in der Menüband-Gruppe "Aus anderen Programmen übernehmen": Untis (XML), Untis (GPU), aSc TimeTables und Tabulex. Für Untis-Umsteiger ist der XML-Export (Datei → Import/Export → XML) der einfachste Weg, da er Stammdaten und Stundenplan in einer einzigen Datei enthält. Bei den GPU-Textdateien wählen Sie im Assistenten am besten "Ordner wählen" statt nur die einzelne GPU001.TXT, damit FXP zusätzlich Lehrer-Langnamen und Raum-Kapazitäten aus den weiteren GPU-Dateien übernehmen kann. Ein 5-Schritte-Assistent führt Sie durch Format-Auswahl, Dateiauswahl, Prüfung der erkannten Stammdaten (neu vs. bereits vorhanden), eine Übersicht vor dem eigentlichen Import und schließlich den Import selbst. FXP erkennt dabei automatisch Parallelfächer und Doppelstunden und erzeugt passende Planungsregeln. Bereits vorhandene Stammdaten werden nicht überschrieben, nur ergänzt, und vor jedem Import wird automatisch ein Backup erstellt.

Damit später nichts durcheinandergerät, halten Sie am besten diese Reihenfolge ein: zuerst "Schulzeiten", dann "Räume", dann "Fächer" (inklusive Zeitpräferenzen), danach "Lehrkräfte", dann "Klassen", anschließend die Unterrichtszuweisungen und erst zum Schluss die Stundenplan-Berechnung. Der Grund: Klassen und Lehrkräfte referenzieren Räume und Fächer über Dropdown-Listen, und Zuweisungen setzen wiederum vollständige Lehrkräfte und Klassen voraus. Wer zuerst den Stundenplan berechnen will und erst danach merkt, dass die Schulzeiten falsch sind, muss vieles doppelt machen. Für eine typische Grundschule mit rund 12 Klassen und 12 Lehrkräften rechnen Sie mit 4-7 Stunden Gesamtaufwand, sinnvoll verteilt auf mehrere Tage: Tag 1 Schulzeiten, Räume und Fächer, Tag 2 Lehrkräfte und Klassen (mit der Kopier-Funktion für Parallelklassen), Tag 3 die Unterrichtszuweisungen samt Plausibilitätsprüfung, Tag 4 die eigentliche Stundenplan-Berechnung und Kontrolle. Tipp: Laden Sie zu Beginn ruhig die Musterschule, um sich 20-30 Minuten mit allen Funktionen vertraut zu machen, bevor Sie Ihre eigene, leere Schule anlegen.

Vertretungsplan und individueller Unterricht Video https://www.youtube.com/watch?v=52iXTeS1IS0 ️ Dauer: 12:45 Beschreibung Dieses detaillierte Video zeigt Ihnen die professionelle Vertretungsplanung in Flixplaner für alle Arten von Lehrkraftausfällen. Sie lernen, wie Sie systematisch Vertretungspläne erstellen: Definieren Sie den Vertretungsplan mit Bezeichnung und Datum, geben Sie die abwesenden Lehrkräfte an (mit Unterscheidung zwischen Fortbildung ohne Minusstunden und privaten Abwesenheiten mit Minusstunden). Das System zeigt Ihnen automatisch alle betroffenen Klassen und Stunden an. Der große Vorteil liegt in der intelligenten Ermittlung verfügbarer Vertretungskräfte: Sie sehen auf einen Blick, welche Kollegen zu welchen Zeiten Freistunden haben, Teil von Doppelbesetzungen sind oder anderweitig verfügbar sind. Das Video erklärt die unterschiedlichen Vertretungsszenarien: Vertretung aus Freistunden (= Plusstunde), Übernahme aus Doppelbesetzung (= keine Plusstunde), und wie das System dies automatisch korrekt berechnet. Sie erfahren, wie Sie detaillierte Auswertungen erstellen - sowohl für einzelne Tage als auch für statistische Übersichten über ganze Halbjahre mit kumulierten Plus-/Minusstunden pro Lehrkraft. Zusätzlich wird die Erstellung von Unterrichtsanpassungen für besondere Ereignisse (wie den ersten Schultag oder Chorproben) demonstriert, inklusive der intelligenten Klassenverknüpfung und korrekten Stundenabrechnung. Zusammenfassung Das Video zeigt die umfassende Vertretungsplanung in Flixplaner. Sie lernen, wie Sie Vertretungspläne für ausgefallene Lehrkräfte erstellen, verfügbare Kollegen automatisch ermitteln und dabei Freistunden und Doppelbesetzungen berücksichtigen. Zusätzlich wird die Erstellung von Unterrichtsanpassungen für besondere Tage (wie den ersten Schultag) mit korrekter Plus-/Minusstundenberechnung erklärt. Ideal für die tägliche Schulorganisation. ️ Themen Vertretungsplan • Lehrkraftausfall • Krankheit • Fortbildung • Freistunden • Doppelbesetzung • Verfügbarkeit • Plusstunden • Minusstunden • Statistiken • Dokumentation • Erster Schultag Tipp: Bei Fragen zu diesem Video können Sie gerne hier im Forum nachfragen!

Individuellen Unterrichtstag planen Video https://www.youtube.com/watch?v=xVmd4HYykew ️ Dauer: 8:15 Beschreibung Dieses praxisorientierte Video zeigt Ihnen, wie Sie in Flixplaner individuelle Unterrichtsgestaltung für besondere Anlässe umsetzen. Sie lernen, wie Sie Unterrichtsanpassungen für spezielle Tage erstellen - beispielsweise für Korproben, Projektwochen oder außergewöhnliche Schulveranstaltungen. Das Video erklärt detailliert die Erstellung von Vertretungsplänen mit individueller Tagesgestaltung: Wählen Sie spezifische Tage aus, definieren Sie besondere Aktivitäten und weisen Sie Lehrkräfte flexibel zu. Ein wichtiger Schwerpunkt liegt auf der korrekten Berechnung von Plus- und Minusstunden: Das System erkennt automatisch, wenn regulärer Unterricht entfällt (Minusstunden für betroffene Lehrkräfte) und zusätzliche Tätigkeiten anfallen (Plusstunden für eingesetzte Lehrkräfte). Sie sehen, wie Klassen zusammengelegt werden können (z.B. 1A und 1B für gemeinsame Korprobe) und wie das System dabei intelligent nur eine Plusstunde statt zwei berechnet. Zusätzlich wird gezeigt, wie Sie manuelle Zusatzstunden für administrative Aufgaben, Teamarbeit oder Verwaltungstätigkeiten definieren können, um eine faire Stundenverteilung sicherzustellen. Das Video schließt mit praktischen Auswertungsmöglichkeiten und Druckoptionen für die Dokumentation. Zusammenfassung Dieses Video erklärt die Planung individueller Unterrichtstage für besondere Anlässe. Sie lernen, wie Sie Unterrichtsanpassungen erstellen, Lehrkräfte für spezielle Aktivitäten (wie Korproben) einteilen und dabei korrekt Plus- und Minusstunden berechnen. Besonders nützlich ist die Funktion zum Zusammenlegen von Klassen und die manuelle Definition von Zusatzstunden für administrative Aufgaben. ️ Themen Unterrichtsanpassung • Plusstunden • Minusstunden • Individuelle Planung • Korprobe • Klassenübergreifend • Zusatzstunden • Verwaltungsaufgaben • Besondere Tage Tipp: Bei Fragen zu diesem Video können Sie gerne hier im Forum nachfragen!

KI-basierte Stundenplanung für moderne Schulen Video https://www.youtube.com/watch?v=Ja0G2VL_wjE ️ Dauer: 15:30 Beschreibung Dieses umfassende Einführungsvideo führt Sie Schritt für Schritt durch alle wichtigen Bereiche von Flixplaner 2.0. Beginnend mit der Musterschule lernen Sie die systematische Konfiguration Ihrer Schule: Definieren Sie Schulzeiten mit flexiblen Start- und Endzeiten, richten Sie Räume und Klassenräume ein, und konfigurieren Sie Fächer mit erweiterten Einstellungen wie Hauptfach-Status, Doppelstunden-Präferenzen und Doppelbelegungen (z.B. für Schwimmen mit Raumbindung). Das Video zeigt die detaillierte Lehrkraftverwaltung mit Vertragsstunden, Verfügbarkeiten, Raumzuweisungen und Fachkompetenzen. Sie erfahren, wie Sie Klassen mit Unterrichtsbedarf konfigurieren und intelligente Kopiervorlagen nutzen. Der Schwerpunkt liegt auf der Unterrichtszuweisung - sowohl flexible als auch feste Zuweisungen - und der Arbeit mit Unterrichtsbändern für zeitgleiche Aktivitäten. Das Video demonstriert die verschiedenen Stundenplan-Ansichten (Klassen-, Lehrkraft-, Lehrerzimmer-Ansicht), Drag & Drop-Bearbeitung, intelligente Vertretungsplanung und das innovative 'Intelligente Kopieren' für effiziente Stundenverteilung. Abschließend werden Exportmöglichkeiten in Drittsysteme vorgestellt. Zusammenfassung Dieses Video führt Sie durch die komplette Einrichtung von Flixplaner 2.0. Beginnend mit der Musterschule lernen Sie die Konfiguration von Schulzeiten, Räumen, Fächern und Lehrkräften. Besonders wertvoll sind die Erklärungen zu Facheinstellungen (Hauptfächer, Doppelstunden, Doppelbelegungen), Lehrkraftverfügbarkeiten und der intelligenten Unterrichtszuweisung. Das Video zeigt auch die verschiedenen Ansichten des generierten Stundenplans und praktische Funktionen wie Drag & Drop-Bearbeitung und intelligentes Kopieren von Stunden. ️ Themen Grundkonfiguration • Schulzeiten • Räume • Fächer • Lehrkräfte • Klassen • Unterrichtszuweisung • Doppelbelegung • Stundenplanung • KI • Musterschule • Drag and Drop • Intelligentes Kopieren Tipp: Bei Fragen zu diesem Video können Sie gerne hier im Forum nachfragen!