Wie gehe ich beim Schuljahreswechsel mit den Daten vor?
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Erstellen Sie zunächst ein Archiv-Backup des alten Schuljahres (Button "Archiv-Backup" in "Datenmanagement") - dieses wird anders als reguläre Backups nicht automatisch gelöscht und dient der späteren Referenz. Danach nutzen Sie "Schuljahr wechseln", um selektiv Stammdaten zu übernehmen: Lehrkräfte (ohne Zuweisungen), Räume und Fächer lassen sich sinnvoll mitnehmen, Klassen meist nicht, da sich die Zusammensetzung ändert. Der Stundenplan selbst wird bewusst nicht übernommen.
Anschließend legen Sie die neuen Klassen an (z.B. eine neue Klasse 1 für die neuen Erstklässler, die bisherige Klasse 1 rückt zu Klasse 2 auf, die bisherige Klasse 4 wird entfernt bzw. archiviert) und erstellen komplett neue Unterrichtszuweisungen, da sich die Klassenzusammensetzung geändert hat. Erst danach berechnen Sie den neuen Stundenplan.
Der Vorteil dieses Vorgehens: Lehrkräfte, Räume und Fächer müssen nicht erneut komplett von Hand angelegt werden. Ein sinnvoller Zeitplan ist z.B. 6 Wochen vorher das Archiv-Backup und der Schuljahr-Wechsel, 4 Wochen vorher die neuen Klassen, 2 Wochen vorher die Zuweisungen und eine erste Berechnung, 1 Woche vorher die finale Optimierung und der Ausdruck aller Pläne.