Wie richte ich die Pausenaufsicht ein?
-
Öffnen Sie "Intelligente Stundenplanung" und klicken Sie in der Ribbon-Gruppe "Ausgabe" im Dropdown "Pausenaufsicht" auf "Pausenaufsicht verwalten". Der Dialog zeigt eine Matrix mit allen Pausenzeiten (Frühaufsicht, Zwischenpausen, Nachaufsicht) in den Zeilen und den Wochentagen in den Spalten; in den Zellen erscheinen die jeweils verfügbaren Lehrkräfte.
Über die Checkbox "Konkrete Verfügbarkeit" wählen Sie, wie großzügig die Verfügbarkeit ermittelt wird: Im Standard-Modus (Haken aus) werden alle Lehrkräfte gezeigt, die an dem Tag grundsätzlich arbeiten. Mit gesetztem Haken werden nur Lehrkräfte angezeigt, die laut Stundenplan tatsächlich unmittelbar vor oder nach der jeweiligen Pause unterrichten - für die Frühaufsicht konkret: Lehrkraft unterrichtet in der 1. Stunde.
Zugewiesen wird per Klick auf die farbigen Lehrkraft-Badges in den Zellen (0 bis n Lehrkräfte pro Pause möglich); "Speichern" wird erst aktiv, sobald Änderungen vorliegen. Unterhalb der Matrix hilft eine Verfügbarkeitsübersicht mit vertraglichen und verbleibenden Reststunden bei der fairen Verteilung. Gedruckt werden kann sowohl die Liste der verfügbaren als auch der tatsächlich zugewiesenen Lehrkräfte je Pause.