Wie sieht ein sinnvoller Jahresfahrplan für die Ganztags-Erfassung aus?

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Ein bewährter Rhythmus orientiert sich am Schuljahresstart: Im August Klassen anlegen, Lehrkräfte aktualisieren und Angebote planen. In der ersten Septemberwoche den Schüler-Import durchführen, in der zweiten die Angebote im System anlegen und bei den frei wählbaren AGs das Häkchen "Öffentlich" setzen.

In der dritten Woche online veröffentlichen und Elternbriefe drucken, in der vierten und fünften Woche die Anmeldungen verfolgen und bei Bedarf erinnern. In der sechsten Woche die Anmeldungen importieren und Laufzettel drucken. Von Oktober bis Juni laufen dann nur noch laufende Anpassungen - der große Erfassungsaufwand konzentriert sich also bewusst auf die ersten sechs Schulwochen.