Wie läuft der komplette Online-Anmeldungs-Workflow von Freigabe bis Import ab?

[ganztagsplaner-support]

Der Ablauf verteilt sich über zwei Tabs - "Angebote" (Veröffentlichen, Status) und "Kinder" (QR-Codes, Import, Codes verwalten) - und lässt sich grob in vier Phasen gliedern:

1. Vorbereitung: Im Tab "Angebote" bei den frei wählbaren AGs das Häkchen "Öffentlich" setzen (nicht bei fest zugeteilter Betreuung/Mittagessen), optional per "Alle Klassen zuweisen" oder manuell die Klassenzuordnung festlegen, dann über "Online veröffentlichen" die gewünschten Klassen hochladen
2. Eltern informieren: Im Tab "Kinder" über "Listen drucken" die Online-Anmeldung mit QR-Codes drucken oder direkt per E-Mail versenden
3. Verfolgen: Über "Online ansehen" (Tab Angebote) oder "Wahl-Status anzeigen" (Tab Kinder) den Anmeldestand prüfen und bei Bedarf Erinnerungen verschicken
4. Import: Über "Anmeldungen importieren" die Elternwahlen mit Vorschau und Konfliktprüfung in die Datenbank übernehmen

Wichtig zum Merken: Pflicht-Angebote wie Betreuung und Mittagessen weisen Sie vorher klassenweise fest zu - Eltern wählen online nur die optionalen Zusatzangebote.