Wie versende ich Elternbriefe per E-Mail statt sie auszudrucken?
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Voraussetzung sind eingerichtete SMTP-Einstellungen (Administration > E-Mail-Konfiguration, siehe Kapitel 3.8) und hinterlegte Eltern-E-Mail-Adressen bei den Kindern - entweder einzeln im Bearbeiten-Dialog oder gesammelt per CSV-Import.
Markieren Sie im Tab "Kinder" die gewünschten Kinder (z. B. eine ganze Klasse mit Strg+A nach Filterung), klicken Sie rechts und wählen "Elternbriefe per E-Mail versenden". Der folgende Dialog zeigt die Empfängerliste mit Status OK (E-Mail vorhanden) oder FEHLT (keine E-Mail hinterlegt) sowie optional eine Vorschau der fertigen E-Mail. Nach Bestätigung läuft der Versand mit Live-Fortschrittsbalken und Status je Kind (Wartend/Sendet/OK/Fehler), am Ende erscheint eine Erfolgszusammenfassung.
Wichtig: Testen Sie den Versand vorher immer im Test-Modus (Administration > E-Mail-Konfiguration > "Test-Modus aktiviert") - dann gehen alle E-Mails ausschließlich an Ihre eigene Test-Adresse.