Wie passe ich den Text der Elternbriefe an?
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Elternbrief-Texte pflegen Sie zentral an einer einzigen Stelle im Tab 'Vorlagen', im Bereich 'Anschreiben an Eltern' - unabhängig davon, ob der Brief später gedruckt oder als E-Mail verschickt wird, beide nutzen denselben Text.
Sie füllen dort drei Felder aus: die Überschrift (wird bei E-Mails automatisch zum Betreff), den eigentlichen Haupttext und einen abschließenden Grußtext. Mit Platzhaltern wie [Vorname], [Nachname] und [Klasse] personalisieren Sie den Brief automatisch pro Kind - aus '[Vorname] [Nachname]' wird beim Versand z.B. 'Max Mustermann'.
Die Liste der Ganztagsangebote des jeweiligen Kindes wird automatisch zwischen Haupttext und Grußformel eingefügt, dafür müssen Sie nichts eintragen. Mit doppelten Sternchen schreiben Sie fett, mit einfachen Sternchen kursiv - das funktioniert sowohl im gedruckten Brief als auch in der E-Mail-Version. Änderungen werden automatisch gespeichert.