In welcher Reihenfolge sollte ich bei der Ersteinrichtung vorgehen?

[ganztagsplaner-support]

Damit später nichts durcheinandergerät, empfehlen wir folgende Reihenfolge:

• Schulname und Schuljahr im Willkommens-Assistenten festlegen
• Alle Klassen anlegen
• Alle Lehrkräfte mit kurzen, eindeutigen Kürzeln anlegen (z.B. 'MUE' für Müller)
• Schülerdaten importieren (DaNiS, Magellan, flexibler CSV-Import o.ä.) oder manuell erfassen
• Angebote für die Woche anlegen, ebenfalls mit sprechenden Kürzeln (z.B. 'FU' für Fußball)
• Angebote den Kindern zuweisen - hier lohnt sich die F4-Kopierfunktion, sobald mehrere Kinder dieselben Angebote haben
• Laufzettel drucken
• Bei Bedarf Angebote online veröffentlichen und Elternbriefe mit QR-Code drucken
• Zum Schluss: erstes Backup erstellen

Der Grund für diese Reihenfolge: Klassen und Lehrkräfte müssen existieren, bevor Sie Schüler bzw. Angebote anlegen können, da beides in Dropdown-Listen referenziert wird. Rechnen Sie für die komplette Ersteinrichtung ohne Musterdaten mit 30-45 Minuten.