Wozu dient die Funktion "Alle prüfen" bei den Unterrichtszuweisungen?
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Die automatische Prüf- und Korrekturfunktion überprüft alle Ihre Unterrichtszuweisungen auf Konsistenz und schlägt automatisch Korrekturen vor. Sie erreichen sie über "Unterrichtszuweisungen" und dort den Button "Alle prüfen" im Ribbon (Gruppe "Ansicht").
Geprüft werden drei Dinge: die Verfügbarkeit der jeweiligen Lehrkraft (nicht verfügbare Tage bzw. Stunden werden automatisch entfernt), die Kompatibilität mit den Fachanforderungen (Stundenlänge, Doppelstunden- und Frühstunden-Präferenzen) sowie die Wochenstunden-Konsistenz (bei flexiblen Zuweisungen aus den Klassenanforderungen, bei festen aus der tatsächlich festgelegten Stundenzahl).
Der Dialog zeigt anschließend jede betroffene Zuweisung mit einer Beschreibung der vorgeschlagenen Änderung, zum Beispiel "Wochenstunden korrigiert: von 0 auf 6 Std./Woche". Erst ein Klick auf "Änderungen übernehmen" speichert die Korrekturen tatsächlich. Nutzen Sie die Prüfung nach dem Erstellen neuer Zuweisungen, nach Änderungen an Lehrkraft-Verfügbarkeiten oder Fachanforderungen, nach einem Datenimport und grundsätzlich vor jeder Stundenplan-Generierung.