Wie erstelle ich ein Backup, und wie oft sollte ich das tun?

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Ein manuelles Backup erstellen Sie unter "Datenmanagement" > "Backup erstellen": Namen vergeben (z. B. "Wochenbackup_KW45"), optional eine Beschreibung, Speicherort wählen und bestätigen. Gesichert werden alle Schüler mit Zuweisungen, Klassen, Lehrkräfte, Angebote, Einstellungen sowie Online-Codes und -Status in einer kompakten .gtp-Datei.

Damit Sie sich nicht selbst merken müssen, wann ein Backup fällig ist, empfiehlt sich zusätzlich das automatische Backup (Administration > Einstellungen > Backup): täglich beim Programmstart, die letzten 7 Backups aufbewahren, und zwar auf einem anderen Laufwerk als dem der Datenbank - eine externe Festplatte, ein Netzlaufwerk oder verschlüsselter Cloud-Speicher. Vor größeren Aktionen wie dem Schuljahreswechsel lohnt sich zusätzlich ein manuelles, dauerhaft aufbewahrtes Archiv-Backup.