Wie weise ich einer ganzen Klasse denselben Wochenplan zu?
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Wenn eine komplette Klasse denselben Wochenplan bekommen soll, ist 'Auf Klasse anwenden' meist schneller als F4, weil dabei gleich der gesamte Wochenplan eines Musterkindes übertragen wird, statt Tag für Tag einzeln zu kopieren.
Erfassen Sie zunächst ein 'Muster-Kind' mit dem gewünschten kompletten Wochenplan, markieren Sie es in der Tabelle und klicken Sie im Tab 'Kinder' auf 'Auf Klasse anwenden'. Im folgenden Dialog sehen Sie alle Kinder derselben Klasse - wählen Sie die Ziel-Kinder aus (oder 'Alle auswählen'), legen Sie fest, welche Wochentage übertragen werden sollen, und entscheiden Sie zwischen 'Hinzufügen' (ergänzt bestehende Angebote) und 'Ersetzen' (überschreibt sie).
Für eine 24-köpfige Klasse mit identischem Plan dauert das in der Praxis rund 10 Sekunden statt der 30 Minuten, die eine Einzelerfassung jedes Kindes kosten würde.