Planer Support Forum

Einführung in den Ganztagsplaner Video https://www.youtube.com/watch?v=csZFMyHJBz8 ️ Dauer: 18:45 Beschreibung Dieses umfassende Einführungsvideo führt Sie durch alle wichtigen Bereiche des Ganztagsplaners. Sie lernen die Startoberfläche kennen und verstehen, wie Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte, Klassen und Angebote verwaltet werden. Das Video zeigt die intelligente Erfassungsmaske für Kinder mit der Möglichkeit, Angebote einfach über Buchstaben-Kürzel zuzuweisen und diese bequem auf andere Tage oder Kinder zu kopieren. Besonders wertvoll sind die Erklärungen zu den verschiedenen Angebots-Typen (AGs, Betreuung, Lernzeit, Mittagessen), der intelligenten Kopierfunktion und den vielfältigen Druckmöglichkeiten wie Laufzettel und Angebotslisten. Sie erfahren, wie der Assistent zum intelligenten Ersetzen von Angeboten funktioniert und wie Schnellfilter (z.B. für Buskinder) die tägliche Arbeit erleichtern. Das Video demonstriert auch die Jahreswechsel-Funktion, Klassenaufstiege und den Import neuer Schülerdaten aus Drittsystemen wie DaNiS. Zusammenfassung Komplette Einführung in den Ganztagsplaner: Von der Grundbedienung über Stammdaten-Verwaltung bis hin zu intelligenten Assistenten und Druckfunktionen. ️ Themen Einführung • Grundlagen • Schüler • Angebote • Lehrkräfte • Klassen • Erfassung • Kopierfunktion • Laufzettel • Drucken • Jahreswechsel • Import • DaNiS • Buskinder • Schnellfilter Tipp: Bei Fragen zu diesem Video können Sie gerne hier im Forum nachfragen!

KI-basierte Stundenplanung für moderne Schulen Video https://www.youtube.com/watch?v=Ja0G2VL_wjE ️ Dauer: 15:30 Beschreibung Dieses umfassende Einführungsvideo führt Sie Schritt für Schritt durch alle wichtigen Bereiche von Flixplaner 2.0. Beginnend mit der Musterschule lernen Sie die systematische Konfiguration Ihrer Schule: Definieren Sie Schulzeiten mit flexiblen Start- und Endzeiten, richten Sie Räume und Klassenräume ein, und konfigurieren Sie Fächer mit erweiterten Einstellungen wie Hauptfach-Status, Doppelstunden-Präferenzen und Doppelbelegungen (z.B. für Schwimmen mit Raumbindung). Das Video zeigt die detaillierte Lehrkraftverwaltung mit Vertragsstunden, Verfügbarkeiten, Raumzuweisungen und Fachkompetenzen. Sie erfahren, wie Sie Klassen mit Unterrichtsbedarf konfigurieren und intelligente Kopiervorlagen nutzen. Der Schwerpunkt liegt auf der Unterrichtszuweisung - sowohl flexible als auch feste Zuweisungen - und der Arbeit mit Unterrichtsbändern für zeitgleiche Aktivitäten. Das Video demonstriert die verschiedenen Stundenplan-Ansichten (Klassen-, Lehrkraft-, Lehrerzimmer-Ansicht), Drag & Drop-Bearbeitung, intelligente Vertretungsplanung und das innovative 'Intelligente Kopieren' für effiziente Stundenverteilung. Abschließend werden Exportmöglichkeiten in Drittsysteme vorgestellt. Zusammenfassung Dieses Video führt Sie durch die komplette Einrichtung von Flixplaner 2.0. Beginnend mit der Musterschule lernen Sie die Konfiguration von Schulzeiten, Räumen, Fächern und Lehrkräften. Besonders wertvoll sind die Erklärungen zu Facheinstellungen (Hauptfächer, Doppelstunden, Doppelbelegungen), Lehrkraftverfügbarkeiten und der intelligenten Unterrichtszuweisung. Das Video zeigt auch die verschiedenen Ansichten des generierten Stundenplans und praktische Funktionen wie Drag & Drop-Bearbeitung und intelligentes Kopieren von Stunden. ️ Themen Grundkonfiguration • Schulzeiten • Räume • Fächer • Lehrkräfte • Klassen • Unterrichtszuweisung • Doppelbelegung • Stundenplanung • KI • Musterschule • Drag and Drop • Intelligentes Kopieren Tipp: Bei Fragen zu diesem Video können Sie gerne hier im Forum nachfragen!

Vertretungsplan und individueller Unterricht Video https://www.youtube.com/watch?v=52iXTeS1IS0 ️ Dauer: 12:45 Beschreibung Dieses detaillierte Video zeigt Ihnen die professionelle Vertretungsplanung in Flixplaner für alle Arten von Lehrkraftausfällen. Sie lernen, wie Sie systematisch Vertretungspläne erstellen: Definieren Sie den Vertretungsplan mit Bezeichnung und Datum, geben Sie die abwesenden Lehrkräfte an (mit Unterscheidung zwischen Fortbildung ohne Minusstunden und privaten Abwesenheiten mit Minusstunden). Das System zeigt Ihnen automatisch alle betroffenen Klassen und Stunden an. Der große Vorteil liegt in der intelligenten Ermittlung verfügbarer Vertretungskräfte: Sie sehen auf einen Blick, welche Kollegen zu welchen Zeiten Freistunden haben, Teil von Doppelbesetzungen sind oder anderweitig verfügbar sind. Das Video erklärt die unterschiedlichen Vertretungsszenarien: Vertretung aus Freistunden (= Plusstunde), Übernahme aus Doppelbesetzung (= keine Plusstunde), und wie das System dies automatisch korrekt berechnet. Sie erfahren, wie Sie detaillierte Auswertungen erstellen - sowohl für einzelne Tage als auch für statistische Übersichten über ganze Halbjahre mit kumulierten Plus-/Minusstunden pro Lehrkraft. Zusätzlich wird die Erstellung von Unterrichtsanpassungen für besondere Ereignisse (wie den ersten Schultag oder Chorproben) demonstriert, inklusive der intelligenten Klassenverknüpfung und korrekten Stundenabrechnung. Zusammenfassung Das Video zeigt die umfassende Vertretungsplanung in Flixplaner. Sie lernen, wie Sie Vertretungspläne für ausgefallene Lehrkräfte erstellen, verfügbare Kollegen automatisch ermitteln und dabei Freistunden und Doppelbesetzungen berücksichtigen. Zusätzlich wird die Erstellung von Unterrichtsanpassungen für besondere Tage (wie den ersten Schultag) mit korrekter Plus-/Minusstundenberechnung erklärt. Ideal für die tägliche Schulorganisation. ️ Themen Vertretungsplan • Lehrkraftausfall • Krankheit • Fortbildung • Freistunden • Doppelbesetzung • Verfügbarkeit • Plusstunden • Minusstunden • Statistiken • Dokumentation • Erster Schultag Tipp: Bei Fragen zu diesem Video können Sie gerne hier im Forum nachfragen!

Klassenfixplaner 2.0 - KI-basierte faire Klassenaufteilung Video https://www.youtube.com/watch?v=3Bzs9Dj7ka4 ️ Dauer: Vollständiges Tutorial Beschreibung Dieses umfassende Einführungsvideo zeigt Ihnen den kompletten Workflow des Klassenfixplaners 2.0 für eine wissenschaftlich fundierte und faire Klassenaufteilung. Sie lernen zunächst den Import von Schülerdaten aus verschiedenen Systemen (wie Demessystem) oder Excel-Dateien kennen. Das Video erklärt die wichtigsten Schülerdaten: Vor- und Nachname, Geschlecht, sonderpädagogischer Unterstützungsbedarf und Leistungsstufen für heterogene oder homogene Verteilung. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf dem Wunschzettel-System: Sie erfahren, wie Sie personalisierte Wunschzettel erstellen und ausgeben, die von Eltern ausgefüllt werden. Besonders innovativ ist die KI-basierte Erfassung handschriftlicher Wunschzettel durch Scannen und automatische Texterkennung mit hoher Genauigkeit (88-95%). Das Video demonstriert das umfassende Regelwerk für die Klassenerzeugung: Klassenzahl oder maximale Klassengröße, Wunscherfüllung (echte Freundschaften, zirkuläre Freundesgruppen), Geschlechterverteilung, Leistungsverteilung (heterogen/homogen), ausgewogene Klassengrößen und Verteilung des Unterstützungsbedarfs. Sie sehen die KI-Berechnung in Aktion und erhalten detaillierte Analysen der Ergebnisse mit grafischen Auswertungen. Abschließend wird gezeigt, wie Sie manuelle Anpassungen vornehmen, Klassennamen vergeben und die Ergebnisse in verschiedene Systeme exportieren oder drucken können. Zusammenfassung Komplette Einführung in den Klassenfixplaner 2.0: Import von Schülerdaten, Erstellung und KI-basierte Erfassung von Wunschzetteln, Definition von Regeln für faire Klassenaufteilung, automatische KI-Berechnung und detaillierte Analyse der Ergebnisse. Ideal für Schulen, die eine wissenschaftlich fundierte und transparente Klassenaufteilung durchführen möchten. ️ Themen Klassenaufteilung • KI • Schülerdaten • Import • Excel • Wunschzettel • Freundschaften • Geschlechterverteilung • Leistungsverteilung • Unterstützungsbedarf • Fairness • Wissenschaftlich • Automatische Erfassung • OCR • Handschrift Tipp: Bei Fragen zu diesem Video können Sie gerne hier im Forum nachfragen!

Individuellen Unterrichtstag planen Video https://www.youtube.com/watch?v=xVmd4HYykew ️ Dauer: 8:15 Beschreibung Dieses praxisorientierte Video zeigt Ihnen, wie Sie in Flixplaner individuelle Unterrichtsgestaltung für besondere Anlässe umsetzen. Sie lernen, wie Sie Unterrichtsanpassungen für spezielle Tage erstellen - beispielsweise für Korproben, Projektwochen oder außergewöhnliche Schulveranstaltungen. Das Video erklärt detailliert die Erstellung von Vertretungsplänen mit individueller Tagesgestaltung: Wählen Sie spezifische Tage aus, definieren Sie besondere Aktivitäten und weisen Sie Lehrkräfte flexibel zu. Ein wichtiger Schwerpunkt liegt auf der korrekten Berechnung von Plus- und Minusstunden: Das System erkennt automatisch, wenn regulärer Unterricht entfällt (Minusstunden für betroffene Lehrkräfte) und zusätzliche Tätigkeiten anfallen (Plusstunden für eingesetzte Lehrkräfte). Sie sehen, wie Klassen zusammengelegt werden können (z.B. 1A und 1B für gemeinsame Korprobe) und wie das System dabei intelligent nur eine Plusstunde statt zwei berechnet. Zusätzlich wird gezeigt, wie Sie manuelle Zusatzstunden für administrative Aufgaben, Teamarbeit oder Verwaltungstätigkeiten definieren können, um eine faire Stundenverteilung sicherzustellen. Das Video schließt mit praktischen Auswertungsmöglichkeiten und Druckoptionen für die Dokumentation. Zusammenfassung Dieses Video erklärt die Planung individueller Unterrichtstage für besondere Anlässe. Sie lernen, wie Sie Unterrichtsanpassungen erstellen, Lehrkräfte für spezielle Aktivitäten (wie Korproben) einteilen und dabei korrekt Plus- und Minusstunden berechnen. Besonders nützlich ist die Funktion zum Zusammenlegen von Klassen und die manuelle Definition von Zusatzstunden für administrative Aufgaben. ️ Themen Unterrichtsanpassung • Plusstunden • Minusstunden • Individuelle Planung • Korprobe • Klassenübergreifend • Zusatzstunden • Verwaltungsaufgaben • Besondere Tage Tipp: Bei Fragen zu diesem Video können Sie gerne hier im Forum nachfragen!

Angebote zuweisen Video https://www.youtube.com/watch?v=VKHSJnpZm6Q ️ Dauer: 15:20 Beschreibung Dieses detaillierte Video zeigt alle Methoden zur Zuweisung von Ganztagsangeboten an Schülerinnen und Schüler. Sie lernen die verschiedenen Zuweisungsmöglichkeiten kennen: über den Erfassungsdialog mit direkter Bearbeitung pro Wochentag, die intelligente F4-Kopierfunktion für einzelne Angebote, und die Massenanwendung auf ganze Klassen. Das Video erklärt, wie das System automatisch prüft, ob ein Angebot an bestimmten Tagen verfügbar ist und nur dann kopiert. Sie erfahren, wie Sie Wochenpläne für mehrere Kinder gleichzeitig festlegen, zwischen Hinzufügen und Ersetzen von Angeboten unterscheiden und nachträgliche Änderungen effizient durchführen. Besonders praktisch ist die Funktion zum klassenweisen oder individuellen Ersetzen von Angeboten, wenn AGs ausfallen oder sich ändern. Zusätzlich wird der Excel-Import für Angebotswahlen gezeigt, inklusive Vorlagen-Download und strukturiertem Import-Prozess. Das Video schließt mit dem Jahreswechsel-Workflow und der optimalen Vorbereitung für das neue Schuljahr. Zusammenfassung Umfassende Anleitung zur Angebotszuweisung: Einzelbearbeitung, Kopierfunktionen, Massenoperationen und Excel-Import für effiziente Ganztagsplanung. ️ Themen Angebote zuweisen • F4-Funktion • Kopierfunktion • Massenbearbeitung • Klassen anwenden • Wochenplan • Excel Import • Angebote ersetzen • Jahreswechsel • AG-Verwaltung • Betreuung • Lernzeit • Mittagessen • Erfassungsdialog Tipp: Bei Fragen zu diesem Video können Sie gerne hier im Forum nachfragen!

Angebote online veröffentlichen Video https://www.youtube.com/watch?v=aehWcSECZH4 ️ Dauer: 08:36 Beschreibung Dieses umfassende Video zeigt den kompletten Workflow zur Online-Veröffentlichung von Ganztagsangeboten für Eltern. Sie lernen, wie Sie im Reiter Angebote festlegen, welche Angebote öffentlich zugänglich sein sollen und welche nur für interne Planung gedacht sind. Das Video erklärt den Veröffentlichungsprozess, bei dem für alle Kinder automatisch individuelle Freischaltcodes generiert werden. Sie erfahren, wie Eltern über QR-Codes oder manuelle Code-Eingabe bequem auf die Angebote zugreifen können - sei es über Tablet, Smartphone oder Desktop-Browser. Die Elternbrief-Generierung mit PDF-Vorschau wird ebenso gezeigt wie der Druck nach Klassen oder Namen gefiltert. Das Video demonstriert die Elternperspektive: die intuitive Auswahl von Betreuung, Mittagessen, Lernzeit und AGs für verschiedene Wochentage, sowie die optionale Einstellung zur Vermeidung zeitlicher Lücken im Tagesablauf. Sie sehen, wie Eltern eine Bestätigung mit individuellem Stundenplan erhalten. Der Import-Prozess wird detailliert erklärt: Online-Status prüfen, Anmeldungen einsehen und Wünsche mit einem Klick in den Ganztagsplaner importieren. Abschließend werden die Administration-Einstellungen behandelt, um individuell festzulegen, welche Informationen (Zeiten, Lehrkräfte, Räume) angezeigt werden und ob zeitliche Lücken erlaubt sind. Zusammenfassung Kompletter Workflow zur Online-Veröffentlichung: Von der Angebots-Auswahl über Elternbrief-Generierung bis zum Import der Anmeldungen mit konfigurierbaren Anzeigeoptionen. ️ Themen Online veröffentlichen • Elternbriefe • QR-Code • Freischaltcode • Online Anmeldung • Import • Angebotswahl • Mobile • Tablet • Browser • Administration • Zeitliche Lücken • PDF-Vorschau • Elternperspektive • Wünsche importieren Tipp: Bei Fragen zu diesem Video können Sie gerne hier im Forum nachfragen!

Willkommen im offiziellen Support Forum! Herzlich willkommen in der Community für Ganztagsplaner (GTP), Flixplaner (FXP) und Klassenfixplaner (KFP)! Über dieses Forum Dieses Forum ist der zentrale Anlaufpunkt für: Fragen zur Bedienung und Funktionen Fehlermeldungen und technische Probleme Feature-Wünsche und Verbesserungsvorschläge Tutorials und Best Practices Austausch mit anderen Nutzern Forenregeln Respektvoller Umgang - Behandeln Sie andere so, wie Sie selbst behandelt werden möchten Klare Beschreibungen - Je detaillierter Ihre Frage, desto besser können wir helfen Richtige Kategorie - Bitte posten Sie in der passenden Kategorie für Ihr Produkt Keine Doppelposts - Erstellen Sie nicht mehrere Themen zur gleichen Frage Suchfunktion nutzen - Vielleicht wurde Ihre Frage bereits beantwortet Erste Schritte Stellen Sie sich gern im Community Talk vor Durchsuchen Sie die Tutorials & Anleitungen für Ihr Produkt Bei Fragen erstellen Sie ein neues Thema in der passenden Kategorie Support-Zeiten Unser Team beantwortet Ihre Fragen in der Regel innerhalb von 24 Stunden (werktags). Viel Erfolg mit Ihrem Planer!

Willkommen in der Community! Wir freuen uns, dass ihr dabei seid! Stellt euch doch kurz vor: Welchen Planer nutzt ihr? (GTP, FXP, KFP oder mehrere?) Seit wann seid ihr dabei? Was gefällt euch besonders gut? Worauf seid ihr gespannt? Wir sind eine freundliche Community und freuen uns auf den Austausch mit euch!

Damit später nichts durcheinandergerät, halten Sie am besten diese Reihenfolge ein: zuerst "Schulzeiten", dann "Räume", dann "Fächer" (inklusive Zeitpräferenzen), danach "Lehrkräfte", dann "Klassen", anschließend die Unterrichtszuweisungen und erst zum Schluss die Stundenplan-Berechnung. Der Grund: Klassen und Lehrkräfte referenzieren Räume und Fächer über Dropdown-Listen, und Zuweisungen setzen wiederum vollständige Lehrkräfte und Klassen voraus. Wer zuerst den Stundenplan berechnen will und erst danach merkt, dass die Schulzeiten falsch sind, muss vieles doppelt machen. Für eine typische Grundschule mit rund 12 Klassen und 12 Lehrkräften rechnen Sie mit 4-7 Stunden Gesamtaufwand, sinnvoll verteilt auf mehrere Tage: Tag 1 Schulzeiten, Räume und Fächer, Tag 2 Lehrkräfte und Klassen (mit der Kopier-Funktion für Parallelklassen), Tag 3 die Unterrichtszuweisungen samt Plausibilitätsprüfung, Tag 4 die eigentliche Stundenplan-Berechnung und Kontrolle. Tipp: Laden Sie zu Beginn ruhig die Musterschule, um sich 20-30 Minuten mit allen Funktionen vertraut zu machen, bevor Sie Ihre eigene, leere Schule anlegen.

Beide Funktionen finden Sie in der rechten Sidebar, sobald Sie eine bereits platzierte Stunde anklicken. "Intelligent Kopieren" ist hilfreich, wenn von einem Fach in einer Klasse schon eine Stunde platziert ist und die übrigen Wochenstunden noch verteilt werden müssen: Klicken Sie die platzierte Stunde an, dann "Intelligent Kopieren" - das System analysiert automatisch, wie viele weitere Stunden dieses Fachs die Klasse noch benötigt und zeigt alle möglichen Positionen dafür an. "Intelligent Tauschen" gibt es in mehreren Varianten: "Am Tag tauschen" tauscht zwei Stunden innerhalb desselben Tages, "Stunden in der Woche tauschen" tauscht Stunden an unterschiedlichen Tagen und beliebiger Stundennummer, und "Klassenübergreifend tauschen" tauscht Lehrkräfte zwischen Klassen zur gleichen Zeit. In allen Fällen ermittelt das System selbstständig, welche Tausch-Partner überhaupt infrage kommen, sodass keine Konflikte entstehen. Beide Assistenten sparen gegenüber manuellem Drag & Drop viel Zeit, weil Sie nicht selbst nach passenden freien Slots oder Tauschpartnern suchen müssen.

Markieren Sie eine bereits vollständig konfigurierte Lehrkraft und klicken Sie auf "Duplizieren". Im Dialog geben Sie Name, Vorname und Kürzel der neuen Lehrkraft ein und wählen per Checkbox aus, was übernommen werden soll: Unterrichtsverpflichtung, Verfügbarkeitszeiten und Fächer lassen sich in der Regel gut übernehmen, blockierte Zeiten und ein persönlicher Stammraum dagegen meist nicht, da sie individuell sind. Danach müssen Sie nur noch die tatsächlichen Unterschiede anpassen, statt alle Felder erneut auszufüllen. Das lohnt sich besonders bei größeren Kollegien mit vielen ähnlich strukturierten Stellen (z.B. mehrere Vollzeit-Grundschullehrkräfte mit denselben Fächern). Für einen schnellen Überblick über alle Lehrkräfte wechseln Sie zwischen Listen-Ansicht (ideal zum Sortieren und Suchen) und Karten-Ansicht (ideal für Details auf einen Blick), und nutzen bei größeren Kollegien die Filter- und Suchfunktion sowie die Auslastungs-Übersicht, die auf einen Blick zeigt, wer noch Kapazität frei hat und wer überlastet ist.

Nein. FXP kann die Exportdateien dieser Programme direkt einlesen, inklusive Lehrkräften, Fächern, Klassen, Räumen und dem kompletten Stundenplan. Die Import-Funktionen finden Sie unter "Datenmanagement" in der Menüband-Gruppe "Aus anderen Programmen übernehmen": Untis (XML), Untis (GPU), aSc TimeTables und Tabulex. Für Untis-Umsteiger ist der XML-Export (Datei → Import/Export → XML) der einfachste Weg, da er Stammdaten und Stundenplan in einer einzigen Datei enthält. Bei den GPU-Textdateien wählen Sie im Assistenten am besten "Ordner wählen" statt nur die einzelne GPU001.TXT, damit FXP zusätzlich Lehrer-Langnamen und Raum-Kapazitäten aus den weiteren GPU-Dateien übernehmen kann. Ein 5-Schritte-Assistent führt Sie durch Format-Auswahl, Dateiauswahl, Prüfung der erkannten Stammdaten (neu vs. bereits vorhanden), eine Übersicht vor dem eigentlichen Import und schließlich den Import selbst. FXP erkennt dabei automatisch Parallelfächer und Doppelstunden und erzeugt passende Planungsregeln. Bereits vorhandene Stammdaten werden nicht überschrieben, nur ergänzt, und vor jedem Import wird automatisch ein Backup erstellt.

Statt jeden Klassenraum einzeln anzulegen, nutzen Sie unter "Räume" die Funktion "Klassenräume automatisch erstellen". Der Dialog fragt nach dem ersten und letzten Jahrgang (z.B. 1 bis 4), der Anzahl der Züge pro Jahrgang (z.B. 3 für a/b/c), dem Benennungsschema (alphabetisch oder numerisch) sowie optional einem Präfix. Der Dialog zeigt vorab eine Vorschau der zu erstellenden Räume. Bei Jahrgang 1-4 mit 3 Zügen entstehen so mit einem Klick alle zwölf Klassenräume (1a, 1b, 1c, 2a, 2b, 2c ... 4c). Fachräume und Spezialräume wie Musikraum, Sporthalle oder Schwimmbad legen Sie dagegen manuell an, da sie individuelle Eigenschaften wie Kapazität, "Extern" oder eine Fach-Bindung benötigen. Für ähnliche Fachräume (z.B. "Kunstraum 1" und "Kunstraum 2") lohnt sich die Duplizieren-Funktion per Rechtsklick, statt alle Einstellungen erneut einzutippen.

Aktivieren Sie "Extern" bei Räumen, die außerhalb des Schulgebäudes liegen, zum Beispiel ein externes Schwimmbad oder eine mitgenutzte Sporthalle. Das System berücksichtigt dann Wegezeiten und vermeidet, dass Unterricht in diesem Raum direkt vor oder nach Unterricht in einem anderen Raum liegt. Bei einem Schwimmbad mit gebuchten Zeiten kombinieren Sie "Extern" sinnvollerweise mit einer Fach-Bindung an "Schwimmen" und schränken die Verfügbarkeit auf die tatsächlich gebuchten Tage und Stunden ein (Verfügbarkeits-Tab im Raum-Dialog). Bei der späteren Unterrichtszuweisung legen Sie Schwimmen dann als feste Zuweisung genau für diese Zeiten an, statt es flexibel planen zu lassen. Bei einer geteilt genutzten Sporthalle, die zum Beispiel nachmittags an einen Verein geht, schränken Sie stattdessen einfach die Verfügbarkeit des Raums ein ("nur bis 14:00 Uhr") - das System plant dann automatisch keinen Sport mehr danach ein.

Bei einer Doppelbelegung unterrichten zwei Lehrkräfte gleichzeitig dieselbe Klasse gleichberechtigt - typisch bei Schwimmen (Sicherheit) oder Sport mit großen Gruppen. Das unterscheidet sich von einer Doppelsteckung, bei der eine sonderpädagogische Fachkraft zusätzlich zur primären Lehrkraft im Unterricht ist. Markieren Sie zunächst in den Fach-Stammdaten (z.B. "Schwimmen") die Option "Doppelbelegung erforderlich". Legen Sie danach zwei Zuweisungen an, die in Klasse, Fach und Stundenzahl übereinstimmen müssen: eine primäre Zuweisung für die Lehrkraft, die den Hauptinhalt unterrichtet, und eine sekundäre für die Lehrkraft, die Sicherheit bzw. Unterstützung übernimmt. Da beide Lehrkräfte gleichzeitig anwesend sein müssen, empfiehlt sich entweder eine feste Zuweisung (etwa bei einem extern gebuchten Schwimmbad) oder ein gemeinsames Unterrichtsband, damit das System beide automatisch zur selben Zeit einplant. Bei Vertretung gilt: Fällt die primäre oder sekundäre Lehrkraft aus und die andere unterrichtet allein weiter, entsteht dafür keine Plusstunde, da beide ohnehin eingeplant waren.

Mehrere Einstellungen bei der Stundenplanberechnung - etwa Lehrkräfte-Bereitschaft, Vertragsstunden respektieren oder gleichmäßige Fachverteilung - bieten drei Stufen: "Nicht berücksichtigen" ignoriert die Regel komplett, "Muss erfüllt werden" setzt sie zwingend durch, und "Sollte erfüllt werden" versucht sie zu erfüllen, weicht bei Bedarf aber ab. "Muss" garantiert zwar die Einhaltung, kann aber bei knappen Ressourcen dazu führen, dass für manche Klassen gar keine Lösung mehr gefunden wird - etwa weil früh berechnete Klassen die verfügbaren Lehrkräfte bereits "aufbrauchen" und für später berechnete Klassen keine gültigen Zuweisungen mehr übrig bleiben (der Stundenplan wird klassenweise, also sequenziell, berechnet). Für die meisten Schulen ist deshalb "Sollte erfüllt werden" der beste Kompromiss: Die Regel wird bevorzugt eingehalten, Überschreitungen werden in der Bewertung negativ gewichtet, aber bei knappen Ressourcen findet das System trotzdem eine Lösung statt komplett zu scheitern. Wie stark eine Regel wiegt, lässt sich zusätzlich über die Prioritäts-Schieberegler (1-5) feinjustieren.

Ein Lernatelier ist ein Raum, in dem beliebig viele Klassen mit unterschiedlichen Lehrkräften und unterschiedlichen Fächern gleichzeitig arbeiten dürfen, ohne dass dies als Raum-Konflikt gewertet wird - typisch für Selbstlernzentren, offene Lernräume, eine Mensa mit paralleler Nutzung oder einen Werkraum mit mehreren Gruppen. Aktiviert wird das Flag auf Raum-Ebene, nicht bei der Zuweisung: "Stammdaten > Räume > Raum bearbeiten" und dort die Checkbox "Nicht exklusiv (Lernatelier)" setzen. Der Raum erscheint danach in allen Listen mit einem gelben "Lernatelier"-Badge. Dadurch entfallen für diesen Raum die Raum-Konflikt-Prüfung (beliebig viele Zuweisungen auf denselben Zeitpunkt sind möglich) und die Kapazitätsprüfung. Weiterhin gilt aber: Eine Lehrkraft kann nicht gleichzeitig in zwei Räumen sein, und eine Klasse kann nicht gleichzeitig zwei Fächer haben. Ein Lernatelier lässt sich außerdem mit einer Klassenzusammenlegung kombinieren, etwa wenn zwei Klassen gemeinsam von einer Lehrkraft betreut werden, während eine dritte Klasse im selben Raum individuell mit einer anderen Lehrkraft arbeitet.

Für die Masse der normalen Fächer (rund 80% der Arbeit) ist die Matrix-Ansicht unter "Unterrichtszuweisungen" am schnellsten: Sie sehen eine Tabelle mit Klassen/Fächern in den Zeilen und Lehrkräften in den Spalten, klicken in die passende Zelle, wählen eine verfügbare Lehrkraft (nur passende Lehrkräfte mit dem Fach werden angezeigt) und geben die Stundenzahl ein. Farbcodierung zeigt sofort den Status: Grün verfügbar und kompetent, Orange Fachfremd-Unterricht, Gelb wenig Restkapazität, Rot bereits überlastet. Für Spezialfälle (die restlichen rund 20%) nutzen Sie stattdessen Einzelzuweisungen über "Neue Zuweisung": Hier haben Sie volle Kontrolle über Zuweisungstyp (fest/flexibel), Zeitpräferenzen, Unterrichtsbänder und Doppelbelegungen - etwa für Schwimmen mit fester Buchungszeit oder AG-Bänder. Empfohlener Workflow: erst die Matrix-Ansicht für die Klassenlehrer- und Fachlehrerstunden nutzen, danach die Spezialfälle als Einzelzuweisungen ergänzen, und abschließend über die Status-Übersicht kontrollieren, ob alle Klassen vollständig versorgt sind und niemand überlastet ist.

Bei jedem Fach legen Sie eine Zeitpräferenz (früh/mittel/spät/egal) mit einer Gewichtung von 0-100% fest. Für Hauptfächer wie Mathematik oder Deutsch sind 90-100% sinnvoll, für Fächer wie Sport oder Musik eher 50-80%, da sonst zu viele "sehr wichtige" Präferenzen miteinander konkurrieren und das System keinen guten Kompromiss mehr findet. Bei der Doppelstunden-Regelung wählen Sie zwischen "Muss", "Sollte", "Kann" und "Nein". "Muss" erzwingt garantiert Doppelstunden - Achtung, das funktioniert nur bei gerader Wochenstundenzahl (2, 4, 6 Stunden), sonst entstehen Probleme. Für die meisten Fächer ist "Sollte" die bessere Wahl: Das System bevorzugt Doppelstunden, plant aber bei Bedarf auch Einzelstunden, zum Beispiel 5 Stunden Deutsch als 2 Doppelstunden plus 1 Einzelstunde. Tipp: Nutzen Sie die ganze Skala der Gewichtung statt für fast alles 100% zu vergeben - sonst verliert das System die Flexibilität, echte Prioritäten zu setzen.