Wie funktioniert der besondere Schutz bei kindbezogenen Dokumenten?
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Dokumente, die genau ein Kind betreffen (z. B. ein Förderplan), gelten als besonders sensibel und werden deshalb automatisch strenger geschützt - ohne dass Sie dafür etwas einstellen müssen.
Erstens wird das Dokument schon in der Schule verschlüsselt und liegt auch auf dem Server nur verschlüsselt, nicht im Klartext lesbar. Zweitens reicht ein einfacher Anmeldecode für den Abruf nicht aus: Die Eltern klicken "Per E-Mail anfordern", geben die bei der Schule hinterlegte E-Mail-Adresse ein und erhalten - nur bei exakter Übereinstimmung - einen Abruf-Link, der 15 Minuten gültig und nur einmal nutzbar ist. Erst auf der Abruf-Seite selbst, nach erneuter Eingabe der E-Mail-Adresse, wird das Dokument auf dem Gerät der Eltern entschlüsselt.
Voraussetzung dafür sind ein Online-Anmeldecode und eine hinterlegte Adresse im Feld "E-Mail (Eltern)" im Kind-Dialog. Die E-Mail-Adresse selbst wird auf dem Server übrigens nicht gespeichert, sondern nur eine nicht umkehrbare Prüfsumme.