Für Angebote empfehlen wir kurze, eindeutige Kürzel wie 'FU' für Fußball statt 'FUSSBALL-ARBEITSGEMEINSCHAFT'. Gibt es mehrere ähnliche Angebote, ergänzen Sie den Wochentag, z.B. 'BA-MO' für die Bastel-AG am Montag.

Für Lehrkräfte bietet sich der Nachnamen an, z.B. 'MUE' für Müller; bei Namensgleichheit einfach durchnummerieren ('MUE1', 'MUE2'). Verzichten Sie aus Datenschutzgründen auf Vornamen als Kürzel.

Bei Klassen empfehlen wir ein einheitliches Format wie '1a', '1b', '2a' statt 'Klasse 1a' oder 'Erste A' - das erleichtert nicht nur die Übersicht, sondern sorgt auch für eine sinnvolle automatische Sortierung in allen Listen und Berichten.