<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><rss xmlns:dc="http://purl.org/dc/elements/1.1/" xmlns:content="http://purl.org/rss/1.0/modules/content/" xmlns:atom="http://www.w3.org/2005/Atom" version="2.0"><channel><title><![CDATA[Tutorials &amp; Anleitungen]]></title><description><![CDATA[Hilfreiche Anleitungen und Best Practices]]></description><link>https://community.ganztagsplaner.de/category/13</link><generator>RSS for Node</generator><lastBuildDate>Mon, 07 Sep 2026 21:55:31 GMT</lastBuildDate><atom:link href="https://community.ganztagsplaner.de/category/13.rss" rel="self" type="application/rss+xml"/><pubDate>Sat, 08 Aug 2026 08:58:45 GMT</pubDate><ttl>60</ttl><item><title><![CDATA[Wie erfasse ich Anwesenheiten im Web-Dashboard?]]></title><description><![CDATA[Klicken Sie im Dashboard auf "Anwesenheit" und tragen Sie oben unter "Ihr Name (Pflichtfeld)" Ihren Namen ein - er wird auf diesem Gerät gemerkt und beim nächsten Mal automatisch vorausgefüllt. Über einen Klick auf eine Klasse grenzen Sie die Liste ein, über "Kind suchen" finden Sie ein einzelnes Kind gezielt.
In der Zeile eines Kindes klicken Sie auf "Anwesend", "Abwesend" oder "Abgeholt". Bei "Abwesend" erscheint zusätzlich ein Feld "Grund" mit anklickbaren Chips wie "krank" oder freier Texteingabe, bei "Abgeholt" wird automatisch die aktuelle Uhrzeit eingetragen, die sich bei Bedarf korrigieren lässt. Für mehrere Kinder auf einmal setzen Sie Häkchen bei den gewünschten Zeilen und nutzen "Auswahl: Anwesend" (oder Abwesend/Abgeholt) statt jedes Kind einzeln anzuklicken. Erfolgreich gespeichert erkennen Sie an den aktualisierten Kennzahlen-Kacheln oben und dem farbigen Badge beim Kind.
]]></description><link>https://community.ganztagsplaner.de/topic/262/wie-erfasse-ich-anwesenheiten-im-web-dashboard</link><guid isPermaLink="true">https://community.ganztagsplaner.de/topic/262/wie-erfasse-ich-anwesenheiten-im-web-dashboard</guid><dc:creator><![CDATA[ganztagsplaner-support]]></dc:creator><pubDate>Sat, 08 Aug 2026 08:58:45 GMT</pubDate></item><item><title><![CDATA[Was zeigt die &quot;Heute&quot;-Übersicht im Kollegiums-Dashboard?]]></title><description><![CDATA[Die Startseite des Dashboards zeigt vier Kacheln mit den wichtigsten Kennzahlen des Tages - Tagesangebote, "Noch nicht gewählt", Mittag und Angebote. Jede Kachel führt per Klick direkt zum passenden Abschnitt weiter unten:

Tagesangebote: heute wählbare Angebote mit Belegung, über Filter-Pills z. B. auf "Mit freien Plätzen" eingrenzbar
Noch nicht gewählt: Kinder, bei denen für heute noch etwas fehlt (Tageswahl, Mittag oder Angebote)
Mittag: die Mittagsgruppen für Küche und Mensa
Angebote: die heutigen Ganztagsangebote mit Lehrkraft, Raum und Teilnehmerzahl

Die Übersicht eignet sich damit gut für einen schnellen Morgen-Check, bevor der Betreuungsalltag losgeht.
]]></description><link>https://community.ganztagsplaner.de/topic/261/was-zeigt-die-heute-übersicht-im-kollegiums-dashboard</link><guid isPermaLink="true">https://community.ganztagsplaner.de/topic/261/was-zeigt-die-heute-übersicht-im-kollegiums-dashboard</guid><dc:creator><![CDATA[ganztagsplaner-support]]></dc:creator><pubDate>Sat, 08 Aug 2026 08:58:45 GMT</pubDate></item><item><title><![CDATA[Welche Tastenkürzel beschleunigen die tägliche Arbeit im Ganztagsplaner?]]></title><description><![CDATA[Ein paar Kürzel lohnen sich besonders im Alltag:

F4: Angebot kopieren im Erfassungsdialog - die mit Abstand wichtigste Funktion für schnelle Massenerfassung
Strg+S: Speichern in Dialogen, Strg+F: Suchen in Tabellen, Esc: Dialog schließen
Strg+Klick: Mehrfachauswahl in Tabellen, Umschalt+Klick: Bereich auswählen, Strg+A: alles auswählen
Strg+1 bis Strg+9: direkt zwischen den Haupttabs wechseln (1 = Kinder, 2 = Lehrkräfte usw.)

Gerade die Kombination aus F4 und Mehrfachauswahl per Umschalt+Klick beschleunigt die Erfassung bei größeren Schülerzahlen erheblich gegenüber dem reinen Klicken mit der Maus.
]]></description><link>https://community.ganztagsplaner.de/topic/259/welche-tastenkürzel-beschleunigen-die-tägliche-arbeit-im-ganztagsplaner</link><guid isPermaLink="true">https://community.ganztagsplaner.de/topic/259/welche-tastenkürzel-beschleunigen-die-tägliche-arbeit-im-ganztagsplaner</guid><dc:creator><![CDATA[ganztagsplaner-support]]></dc:creator><pubDate>Sat, 08 Aug 2026 08:58:45 GMT</pubDate></item><item><title><![CDATA[Wie finde ich Kinder, die Mittagessen, aber keine Betreuung haben (oder umgekehrt)?]]></title><description><![CDATA[Dafür gibt es einen eigenen Filter: Tab "Kinder" &gt; Dropdown "Filter" &gt; "Kinder nach Angebotstyp-Kombination filtern (hat X, aber nicht Y)". Wählen Sie oben "Mittagessen" und unten "Betreuung" - Sie erhalten alle Kinder mit Mittagessen, aber ohne Betreuung. Für die umgekehrte Frage (Betreuung, aber kein Mittagessen) tauschen Sie einfach die beiden Felder.
Ausgewertet wird dabei immer die gesamte Woche, nicht nur ein einzelner Tag - ein Kind, das an mindestens einem Wochentag die erste, aber an keinem Tag die zweite Angebotsart hat, erscheint in der Trefferliste.
]]></description><link>https://community.ganztagsplaner.de/topic/255/wie-finde-ich-kinder-die-mittagessen-aber-keine-betreuung-haben-oder-umgekehrt</link><guid isPermaLink="true">https://community.ganztagsplaner.de/topic/255/wie-finde-ich-kinder-die-mittagessen-aber-keine-betreuung-haben-oder-umgekehrt</guid><dc:creator><![CDATA[ganztagsplaner-support]]></dc:creator><pubDate>Sat, 08 Aug 2026 08:58:45 GMT</pubDate></item><item><title><![CDATA[Wie sieht ein sinnvoller Jahresfahrplan für die Ganztags-Erfassung aus?]]></title><description><![CDATA[Ein bewährter Rhythmus orientiert sich am Schuljahresstart: Im August Klassen anlegen, Lehrkräfte aktualisieren und Angebote planen. In der ersten Septemberwoche den Schüler-Import durchführen, in der zweiten die Angebote im System anlegen und bei den frei wählbaren AGs das Häkchen "Öffentlich" setzen.
In der dritten Woche online veröffentlichen und Elternbriefe drucken, in der vierten und fünften Woche die Anmeldungen verfolgen und bei Bedarf erinnern. In der sechsten Woche die Anmeldungen importieren und Laufzettel drucken. Von Oktober bis Juni laufen dann nur noch laufende Anpassungen - der große Erfassungsaufwand konzentriert sich also bewusst auf die ersten sechs Schulwochen.
]]></description><link>https://community.ganztagsplaner.de/topic/253/wie-sieht-ein-sinnvoller-jahresfahrplan-für-die-ganztags-erfassung-aus</link><guid isPermaLink="true">https://community.ganztagsplaner.de/topic/253/wie-sieht-ein-sinnvoller-jahresfahrplan-für-die-ganztags-erfassung-aus</guid><dc:creator><![CDATA[ganztagsplaner-support]]></dc:creator><pubDate>Sat, 08 Aug 2026 08:58:45 GMT</pubDate></item><item><title><![CDATA[Wie entferne ich die Musterschule bzw. Demo-Daten wieder sauber?]]></title><description><![CDATA[Wenn Sie zum Ausprobieren mit der Musterschule gestartet sind und jetzt mit echten Daten weitermachen möchten, gibt es dafür "Datenmanagement" &gt; "Alle Daten löschen" mit den Optionen "Alle Schüler löschen", "Alle Angebote löschen" oder "Alles löschen" für einen kompletten Neustart. Diese Aktion lässt sich nicht rückgängig machen und verlangt deshalb eine mehrfache Bestätigung.
In der Weboberfläche finden Sie unter "Datenmanagement" in der Gruppe "Demo &amp; Bereinigung" die Funktion "Daten zurücksetzen": Sie löscht Kinder, Klassen, Lehrkräfte, Angebote, Wochenpläne, Tagesangebote, Anwesenheiten und Abholberechtigungen - Benutzerkonten und Einstellungen bleiben dabei ausdrücklich erhalten. Zur Sicherheit muss erst der Schalter "Ja, ich möchte wirklich alle Daten löschen" aktiviert werden, bevor der rote Lösch-Button überhaupt anklickbar ist. Wer vorher sichern möchte, nutzt auf derselben Seite "Aktuellen Datenbestand sichern" als Excel-Export.
]]></description><link>https://community.ganztagsplaner.de/topic/251/wie-entferne-ich-die-musterschule-bzw.-demo-daten-wieder-sauber</link><guid isPermaLink="true">https://community.ganztagsplaner.de/topic/251/wie-entferne-ich-die-musterschule-bzw.-demo-daten-wieder-sauber</guid><dc:creator><![CDATA[ganztagsplaner-support]]></dc:creator><pubDate>Sat, 08 Aug 2026 08:58:45 GMT</pubDate></item><item><title><![CDATA[Wie stelle ich ein Backup wieder her?]]></title><description><![CDATA[Unter "Datenmanagement" &gt; "Backup wiederherstellen" wählen Sie die gewünschte .gtp-Datei aus. Das Programm zeigt vorab eine Vorschau (Erstellungsdatum, Anzahl Schüler, Lehrkräfte, Klassen, Angebote), damit Sie sicher sind, das richtige Backup gewählt zu haben.
Wichtig: Die Wiederherstellung überschreibt Ihren aktuellen Datenbestand vollständig. Erstellen Sie deshalb vorher sicherheitshalber ein Backup des jetzigen Stands, falls Sie die Wiederherstellung später rückgängig machen möchten - das Programm weist ausdrücklich darauf hin und verlangt eine Bestätigung ("Ich habe die Warnung verstanden"), bevor der Button aktiv wird. Nach Abschluss ist ein Neustart der Anwendung nötig, den das Programm direkt anbietet.
]]></description><link>https://community.ganztagsplaner.de/topic/247/wie-stelle-ich-ein-backup-wieder-her</link><guid isPermaLink="true">https://community.ganztagsplaner.de/topic/247/wie-stelle-ich-ein-backup-wieder-her</guid><dc:creator><![CDATA[ganztagsplaner-support]]></dc:creator><pubDate>Sat, 08 Aug 2026 08:58:45 GMT</pubDate></item><item><title><![CDATA[Wie erstelle ich ein Backup, und wie oft sollte ich das tun?]]></title><description><![CDATA[Ein manuelles Backup erstellen Sie unter "Datenmanagement" &gt; "Backup erstellen": Namen vergeben (z. B. "Wochenbackup_KW45"), optional eine Beschreibung, Speicherort wählen und bestätigen. Gesichert werden alle Schüler mit Zuweisungen, Klassen, Lehrkräfte, Angebote, Einstellungen sowie Online-Codes und -Status in einer kompakten .gtp-Datei.
Damit Sie sich nicht selbst merken müssen, wann ein Backup fällig ist, empfiehlt sich zusätzlich das automatische Backup (Administration &gt; Einstellungen &gt; Backup): täglich beim Programmstart, die letzten 7 Backups aufbewahren, und zwar auf einem anderen Laufwerk als dem der Datenbank - eine externe Festplatte, ein Netzlaufwerk oder verschlüsselter Cloud-Speicher. Vor größeren Aktionen wie dem Schuljahreswechsel lohnt sich zusätzlich ein manuelles, dauerhaft aufbewahrtes Archiv-Backup.
]]></description><link>https://community.ganztagsplaner.de/topic/246/wie-erstelle-ich-ein-backup-und-wie-oft-sollte-ich-das-tun</link><guid isPermaLink="true">https://community.ganztagsplaner.de/topic/246/wie-erstelle-ich-ein-backup-und-wie-oft-sollte-ich-das-tun</guid><dc:creator><![CDATA[ganztagsplaner-support]]></dc:creator><pubDate>Sat, 08 Aug 2026 08:58:45 GMT</pubDate></item><item><title><![CDATA[Wie funktionieren digitale Einwilligungen wie die Fotoerlaubnis?]]></title><description><![CDATA[Digitale Einwilligungen ersetzen den klassischen Papierzettel für Themen wie Fotoerlaubnis oder Ausflugs-Einverständnis. Öffnen Sie dazu Tab "Kinder" &gt; Rechtsklick auf ein beliebiges Kind &gt; "Einwilligungen" - der Dialog gilt für die gesamte Schule, unabhängig davon, bei welchem Kind Sie ihn öffnen.
Im Tab "Themen" legen Sie über "Neues Thema" Titel und vollständigen Einwilligungstext an, setzen "Aktiv" und veröffentlichen mit "Auf Server veröffentlichen" - erst danach sehen Eltern das Thema online. Diese antworten mit ihrem bekannten Zugangs-Code auf der Seite "Einwilligungen" und können pro Thema zustimmen oder eine bereits erteilte Zustimmung jederzeit widerrufen, wie es die DSGVO verlangt.
Den aktuellen Stand sehen Sie im Tab "Status" je Kind und Thema (zugestimmt / abgelehnt-widerrufen / noch offen), exportierbar als CSV z. B. für den Datenschutzbeauftragten. Ändern Sie den Text eines bereits veröffentlichten Themas inhaltlich, sehen Eltern, die dem alten Text zugestimmt hatten, automatisch den Hinweis "Erneute Zustimmung nötig".
]]></description><link>https://community.ganztagsplaner.de/topic/236/wie-funktionieren-digitale-einwilligungen-wie-die-fotoerlaubnis</link><guid isPermaLink="true">https://community.ganztagsplaner.de/topic/236/wie-funktionieren-digitale-einwilligungen-wie-die-fotoerlaubnis</guid><dc:creator><![CDATA[ganztagsplaner-support]]></dc:creator><pubDate>Sat, 08 Aug 2026 08:58:44 GMT</pubDate></item><item><title><![CDATA[Wie gehe ich mit Überbuchungen bei AGs um?]]></title><description><![CDATA[Am saubersten lässt sich Überbuchung von vornherein vermeiden: Hinterlegen Sie beim Angebot eine maximale Teilnehmerzahl - volle Gruppen werden dann online automatisch als "Gruppe voll" gesperrt, sodass sich gar nicht erst zu viele Kinder anmelden können.
Ist es doch passiert oder wurde die Begrenzung nachträglich eingeführt, gibt es drei gängige Strategien:

First-Come-First-Serve (meist am fairsten): Im Import-Dialog nach Anmeldezeitpunkt sortieren, die zuerst Angemeldeten importieren, bei den übrigen das Häkchen vor dem Import entfernen und die betroffenen Eltern über Alternativen informieren
Alle importieren, danach sortieren: Zunächst alle importieren, anschließend bei den überzähligen Kindern manuell ein anderes Angebot eintragen und neue Laufzettel drucken
Zweite Gruppe aufmachen: Ein weiteres Angebot mit anderem Zeitfenster anlegen und die Kinder manuell aufteilen

In der Praxis ist First-Come-First-Serve meist der einfachste und am leichtesten zu kommunizierende Weg.
]]></description><link>https://community.ganztagsplaner.de/topic/230/wie-gehe-ich-mit-überbuchungen-bei-ags-um</link><guid isPermaLink="true">https://community.ganztagsplaner.de/topic/230/wie-gehe-ich-mit-überbuchungen-bei-ags-um</guid><dc:creator><![CDATA[ganztagsplaner-support]]></dc:creator><pubDate>Sat, 08 Aug 2026 08:58:44 GMT</pubDate></item><item><title><![CDATA[Wie sehe ich, wie viele Kinder sich schon online angemeldet haben?]]></title><description><![CDATA[Dafür gibt es zwei Sichtweisen, je nachdem, was Sie wissen möchten:
Pro Angebot (Tab "Angebote" &gt; "Online ansehen"): Eine Tabelle zeigt je Angebot Kapazität und Anmeldungen mit Farbcodierung - grün bei freien Plätzen, gelb bei fast vollen, rot bei Überbuchung. Praktisch, um Überbuchungen früh zu erkennen oder zu entscheiden, ob sich eine zweite Gruppe lohnt.
Pro Kind (Tab "Kinder" &gt; "Online-Anmeldung" &gt; "Wahl-Status anzeigen"): Eine Tabelle zeigt je Kind Status ("Angemeldet" oder "Noch offen"), Zeitpunkt und gewählte Angebote. Über die Filter "Nur offene" lässt sich gezielt eine Erinnerungsliste für die noch fehlenden Anmeldungen erstellen, z. B. für die Weitergabe an Klassenlehrkräfte.
]]></description><link>https://community.ganztagsplaner.de/topic/229/wie-sehe-ich-wie-viele-kinder-sich-schon-online-angemeldet-haben</link><guid isPermaLink="true">https://community.ganztagsplaner.de/topic/229/wie-sehe-ich-wie-viele-kinder-sich-schon-online-angemeldet-haben</guid><dc:creator><![CDATA[ganztagsplaner-support]]></dc:creator><pubDate>Sat, 08 Aug 2026 08:58:44 GMT</pubDate></item><item><title><![CDATA[Wie passe ich die Texte der Elternbriefe und E-Mails an?]]></title><description><![CDATA[Die Texte pflegen Sie zentral unter Administration &gt; Einstellungen &gt; Bereich "Online-Anmeldung" - sie gelten sowohl für den PDF-Druck als auch für den E-Mail-Versand:

Überschrift (wird beim E-Mail-Versand automatisch zum Betreff)
Einleitungstext, z. B. "Sehr geehrte Eltern,"
Haupttext mit den Platzhaltern [Vorname], [Nachname] und [Klasse], die automatisch durch die Kinddaten ersetzt werden
Schlusstext, z. B. die Grußformel

Code, Anmelde-URL und - falls konfiguriert - die Frist ergänzt das System automatisch, Sie müssen sie nicht in den Text einbauen. Änderungen wirken sich sowohl auf künftige Drucke als auch auf künftige E-Mail-Versände aus.
]]></description><link>https://community.ganztagsplaner.de/topic/227/wie-passe-ich-die-texte-der-elternbriefe-und-e-mails-an</link><guid isPermaLink="true">https://community.ganztagsplaner.de/topic/227/wie-passe-ich-die-texte-der-elternbriefe-und-e-mails-an</guid><dc:creator><![CDATA[ganztagsplaner-support]]></dc:creator><pubDate>Sat, 08 Aug 2026 08:58:44 GMT</pubDate></item><item><title><![CDATA[Wie funktioniert die Klassenzuordnung bei Online-Angeboten?]]></title><description><![CDATA[Manche Angebote passen nur zu bestimmten Jahrgängen, z. B. eine Computer-AG erst ab Klasse 3. Ohne jede Zuweisung können grundsätzlich alle Klassen alle Angebote wählen.
Für die automatische Variante gibt es im Tab "Angebote" den Button "Alle Klassen zuweisen" - er weist jedem öffentlichen Angebot pauschal alle verfügbaren Klassen zu, praktisch wenn wirklich alle Angebote für alle Jahrgänge offen sind.
Für gezielte Einschränkungen öffnen Sie per Doppelklick das jeweilige Angebot, gehen zum Bereich "Zugelassene Klassen" und setzen dort nur bei den erlaubten Klassen ein Häkchen. Eltern der übrigen Klassen sehen dieses Angebot dann online gar nicht erst.
]]></description><link>https://community.ganztagsplaner.de/topic/224/wie-funktioniert-die-klassenzuordnung-bei-online-angeboten</link><guid isPermaLink="true">https://community.ganztagsplaner.de/topic/224/wie-funktioniert-die-klassenzuordnung-bei-online-angeboten</guid><dc:creator><![CDATA[ganztagsplaner-support]]></dc:creator><pubDate>Sat, 08 Aug 2026 08:58:44 GMT</pubDate></item><item><title><![CDATA[Wie läuft der komplette Online-Anmeldungs-Workflow von Freigabe bis Import ab?]]></title><description><![CDATA[Der Ablauf verteilt sich über zwei Tabs - "Angebote" (Veröffentlichen, Status) und "Kinder" (QR-Codes, Import, Codes verwalten) - und lässt sich grob in vier Phasen gliedern:

Vorbereitung: Im Tab "Angebote" bei den frei wählbaren AGs das Häkchen "Öffentlich" setzen (nicht bei fest zugeteilter Betreuung/Mittagessen), optional per "Alle Klassen zuweisen" oder manuell die Klassenzuordnung festlegen, dann über "Online veröffentlichen" die gewünschten Klassen hochladen
Eltern informieren: Im Tab "Kinder" über "Listen drucken" die Online-Anmeldung mit QR-Codes drucken oder direkt per E-Mail versenden
Verfolgen: Über "Online ansehen" (Tab Angebote) oder "Wahl-Status anzeigen" (Tab Kinder) den Anmeldestand prüfen und bei Bedarf Erinnerungen verschicken
Import: Über "Anmeldungen importieren" die Elternwahlen mit Vorschau und Konfliktprüfung in die Datenbank übernehmen

Wichtig zum Merken: Pflicht-Angebote wie Betreuung und Mittagessen weisen Sie vorher klassenweise fest zu - Eltern wählen online nur die optionalen Zusatzangebote.
]]></description><link>https://community.ganztagsplaner.de/topic/222/wie-läuft-der-komplette-online-anmeldungs-workflow-von-freigabe-bis-import-ab</link><guid isPermaLink="true">https://community.ganztagsplaner.de/topic/222/wie-läuft-der-komplette-online-anmeldungs-workflow-von-freigabe-bis-import-ab</guid><dc:creator><![CDATA[ganztagsplaner-support]]></dc:creator><pubDate>Sat, 08 Aug 2026 08:58:44 GMT</pubDate></item><item><title><![CDATA[Wie lade ich ein Dokument hoch und verteile es an die Eltern?]]></title><description><![CDATA[Die Dokumentenverwaltung finden Sie unter Reiter "Schüler" &gt; Dropdown "Online Anmeldung" &gt; "Dokumente" (direkt neben "Einwilligungen").

Klicken Sie auf "Hinzufügen" und wählen Sie die Datei - erlaubt sind PDF, PNG, JPG, DOCX und XLSX bis 10 MB
Vergeben Sie einen für Eltern verständlichen Titel, z. B. "Elternbrief Klassenfahrt Mai"
Legen Sie den Bereich fest: Schule, Klasse, Angebot oder Kind - das bestimmt, wer das Dokument später sieht
Setzen Sie bei sensiblen Unterlagen (z. B. Attesten) den Haken "Nur intern" - solche Dokumente lassen sich gar nicht erst veröffentlichen und verlassen die Schule nie
Speichern

Zum Verteilen wählen Sie das Dokument in der Liste aus und klicken auf "Online veröffentlichen". Das Programm ermittelt automatisch die berechtigten Familien und zeigt vorab, wie viele der betroffenen Kinder überhaupt einen Online-Anmeldecode haben. Über "Veröffentlichung zurückziehen" nehmen Sie ein Dokument jederzeit wieder vom Server.
]]></description><link>https://community.ganztagsplaner.de/topic/215/wie-lade-ich-ein-dokument-hoch-und-verteile-es-an-die-eltern</link><guid isPermaLink="true">https://community.ganztagsplaner.de/topic/215/wie-lade-ich-ein-dokument-hoch-und-verteile-es-an-die-eltern</guid><dc:creator><![CDATA[ganztagsplaner-support]]></dc:creator><pubDate>Sat, 08 Aug 2026 08:58:44 GMT</pubDate></item><item><title><![CDATA[Wie lese ich die Statistik-Seite im Dashboard richtig?]]></title><description><![CDATA[Die Seite "Statistik" (sichtbar für Admin und Verwaltung) wertet das nächtlich befüllte Anwesenheits-Archiv aus.

Oben stehen die Kennzahlen: Anwesenheitsquote gesamt, Anzahl erfasster Einträge, Anzahl erfasster Tage
Der Zeitraum lässt sich per Schnellwahl (4 Wochen / 3 Monate / 6 Monate / 12 Monate) oder frei über "Von"/"Bis" wählen, Standard sind die letzten 4 Wochen
Die Tabelle "Pro Klasse" zeigt je Klasse Tage, Einträge und die Verteilung Anwesend/Abgeholt/Abwesend
Die Tabelle "Pro Angebot/Gruppe" liefert dieselbe Auswertung je Angebot - ein Kind kann an einem Tag mehreren Angeboten zugeordnet sein und zählt dann überall mit

Wichtig für die Interpretation: Die Anwesenheitsquote zählt "Anwesend" und "Abgeholt" als anwesend, denn ein mittags abgeholtes Kind war ja da. Über den Button "CSV exportieren" lässt sich die komplette Auswertung für Excel herunterladen, z. B. für Berichte an den Schulträger. Direkt nach einem Update ist das Archiv noch leer und füllt sich erst ab dem nächsten nächtlichen Reset.
]]></description><link>https://community.ganztagsplaner.de/topic/211/wie-lese-ich-die-statistik-seite-im-dashboard-richtig</link><guid isPermaLink="true">https://community.ganztagsplaner.de/topic/211/wie-lese-ich-die-statistik-seite-im-dashboard-richtig</guid><dc:creator><![CDATA[ganztagsplaner-support]]></dc:creator><pubDate>Sat, 08 Aug 2026 08:58:44 GMT</pubDate></item><item><title><![CDATA[Wie richte ich Benutzerkonten und Rollen im Kollegiums-Dashboard ein?]]></title><description><![CDATA[Benutzerkonten für das Kollegiums-Dashboard legen Sie nicht im Ganztagsplaner selbst an, sondern in der separaten App GTP Dashboard Konfiguration auf dem Rechner, auf dem das Dashboard läuft.

Öffnen Sie dort Schritt 4 "Dashboard-Benutzer &amp; Anmeldung"
Tragen Sie Anzeigename, Login-Name, ein Passwort mit mindestens 10 Zeichen und eine Rolle (Admin, Verwaltung oder Betreuung) ein
Klicken Sie auf "Benutzer speichern"

Legen Sie zuerst mindestens einen Admin-Benutzer an - erst danach lässt sich die Anmeldepflicht überhaupt aktivieren, damit Sie sich nicht versehentlich selbst aussperren. Ohne aktive Anmeldepflicht arbeitet ohnehin jeder automatisch mit den Rechten der Rolle "Verwaltung", das Dashboard bleibt also nutzbar, auch wenn Sie noch keine Konten angelegt haben.
]]></description><link>https://community.ganztagsplaner.de/topic/207/wie-richte-ich-benutzerkonten-und-rollen-im-kollegiums-dashboard-ein</link><guid isPermaLink="true">https://community.ganztagsplaner.de/topic/207/wie-richte-ich-benutzerkonten-und-rollen-im-kollegiums-dashboard-ein</guid><dc:creator><![CDATA[ganztagsplaner-support]]></dc:creator><pubDate>Sat, 08 Aug 2026 08:58:43 GMT</pubDate></item><item><title><![CDATA[Wie erfasse ich morgens schnell die Anwesenheit einer ganzen Klasse?]]></title><description><![CDATA[Der schnellste Weg im Reiter "Anwesenheiten": Filtern Sie über die Suchleiste auf Ihre Klasse (z. B. "1a"), tragen Sie zuerst gezielt die fehlenden Kinder als "Abwesend" ein (mit optionalem Grund), und klicken Sie danach auf "Alle angezeigten anwesend". Dieser Button markiert alle aktuell angezeigten Kinder ohne bestehenden Status als anwesend - bereits erfasste Kinder (abwesend/abgeholt) bleiben dabei unverändert, Sie können also nichts versehentlich überschreiben. In der Weboberfläche läuft dabei ein kurzes Fortschrittsfenster mit, das Kind für Kind zeigt, wer gerade markiert wird.
]]></description><link>https://community.ganztagsplaner.de/topic/201/wie-erfasse-ich-morgens-schnell-die-anwesenheit-einer-ganzen-klasse</link><guid isPermaLink="true">https://community.ganztagsplaner.de/topic/201/wie-erfasse-ich-morgens-schnell-die-anwesenheit-einer-ganzen-klasse</guid><dc:creator><![CDATA[ganztagsplaner-support]]></dc:creator><pubDate>Sat, 08 Aug 2026 08:58:43 GMT</pubDate></item><item><title><![CDATA[Wann und wie nutze ich &quot;Wahlen zurücksetzen&quot; bei den Tagesangeboten?]]></title><description><![CDATA["Wahlen zurücksetzen" (Reiter "Tagesangebote") löscht ausschließlich die heutigen Anmeldungen der Kinder auf dem Server - die Tagesangebote selbst bleiben online, die Kinder können direkt im Anschluss neu wählen. Typische Anlässe: Ein Kind hat sich vertippt und bittet um eine zweite Chance, ein Angebot fällt kurzfristig aus und alle sollen neu wählen, oder Sie hatten mit Testdaten gewählt und wollen vor dem echten Start aufräumen.
Wichtig: Es werden immer alle heutigen Wahlen gelöscht, nicht die eines einzelnen Kindes - vor dem Löschen erscheint deshalb eine Sicherheitsabfrage. Drucken Sie die Teilnehmerlisten ("Tageswahl ansehen") am besten vorher, damit der bisherige Stand dokumentiert ist.
]]></description><link>https://community.ganztagsplaner.de/topic/198/wann-und-wie-nutze-ich-wahlen-zurücksetzen-bei-den-tagesangeboten</link><guid isPermaLink="true">https://community.ganztagsplaner.de/topic/198/wann-und-wie-nutze-ich-wahlen-zurücksetzen-bei-den-tagesangeboten</guid><dc:creator><![CDATA[ganztagsplaner-support]]></dc:creator><pubDate>Sat, 08 Aug 2026 08:58:43 GMT</pubDate></item><item><title><![CDATA[Wie drucke ich die QR-Code-Briefe für die Online-Anmeldung der Eltern?]]></title><description><![CDATA[Im Tab "Kinder" unter "Listen drucken" finden Sie "Online-Anmeldung drucken" - wahlweise nach Klasse oder nach Name sortiert. Es entsteht ein Brief pro Kind mit Anschreiben, individuellem QR-Code, dem persönlichen Freischaltcode (20 Zeichen) sowie einer kurzen Anleitung zur Online-Anmeldung. Verwechseln Sie das nicht mit den Tageswahl-QR-Karten (Kapitel 8A.4): Diese hier führen zur Wochen-Anmeldeseite der Eltern, während die Tageswahl-Karten einen anderen Link enthalten und für die tägliche Wahl der Kinder selbst gedacht sind - beide nutzen aber denselben zugrunde liegenden Code je Kind.
]]></description><link>https://community.ganztagsplaner.de/topic/192/wie-drucke-ich-die-qr-code-briefe-für-die-online-anmeldung-der-eltern</link><guid isPermaLink="true">https://community.ganztagsplaner.de/topic/192/wie-drucke-ich-die-qr-code-briefe-für-die-online-anmeldung-der-eltern</guid><dc:creator><![CDATA[ganztagsplaner-support]]></dc:creator><pubDate>Sat, 08 Aug 2026 08:58:43 GMT</pubDate></item><item><title><![CDATA[Was ist der Unterschied zwischen Laufzettel und Elternbrief?]]></title><description><![CDATA[Beide finden Sie im Tab "Kinder" unter "Listen drucken", jeweils wahlweise nach Klasse oder alphabetisch nach Name sortiert. Der Laufzettel ist eine reine Wochenplan-Übersicht (Kind, Klasse, Schuljahr, Angebote je Tag, optional Zeiten und Räume) im kompakten Format mit standardmäßig 4 Zetteln pro Seite - gedacht zur schnellen internen Verteilung. Der Elternbrief enthält denselben Wochenplan, aber eingebettet in ein vollständiges Anschreiben mit Anrede und frei konfigurierbarem Text (Tab "Vorlagen" &gt; "Anschreiben an Eltern") - er wirkt professioneller für die direkte Eltern-Kommunikation und lässt sich auch per E-Mail statt gedruckt verschicken.
]]></description><link>https://community.ganztagsplaner.de/topic/191/was-ist-der-unterschied-zwischen-laufzettel-und-elternbrief</link><guid isPermaLink="true">https://community.ganztagsplaner.de/topic/191/was-ist-der-unterschied-zwischen-laufzettel-und-elternbrief</guid><dc:creator><![CDATA[ganztagsplaner-support]]></dc:creator><pubDate>Sat, 08 Aug 2026 08:58:43 GMT</pubDate></item><item><title><![CDATA[Wie versende ich Elternbriefe per E-Mail statt sie auszudrucken?]]></title><description><![CDATA[Voraussetzung sind eingerichtete SMTP-Einstellungen (Administration &gt; E-Mail-Konfiguration, siehe Kapitel 3.8) und hinterlegte Eltern-E-Mail-Adressen bei den Kindern - entweder einzeln im Bearbeiten-Dialog oder gesammelt per CSV-Import.
Markieren Sie im Tab "Kinder" die gewünschten Kinder (z. B. eine ganze Klasse mit Strg+A nach Filterung), klicken Sie rechts und wählen "Elternbriefe per E-Mail versenden". Der folgende Dialog zeigt die Empfängerliste mit Status OK (E-Mail vorhanden) oder FEHLT (keine E-Mail hinterlegt) sowie optional eine Vorschau der fertigen E-Mail. Nach Bestätigung läuft der Versand mit Live-Fortschrittsbalken und Status je Kind (Wartend/Sendet/OK/Fehler), am Ende erscheint eine Erfolgszusammenfassung.
Wichtig: Testen Sie den Versand vorher immer im Test-Modus (Administration &gt; E-Mail-Konfiguration &gt; "Test-Modus aktiviert") - dann gehen alle E-Mails ausschließlich an Ihre eigene Test-Adresse.
]]></description><link>https://community.ganztagsplaner.de/topic/187/wie-versende-ich-elternbriefe-per-e-mail-statt-sie-auszudrucken</link><guid isPermaLink="true">https://community.ganztagsplaner.de/topic/187/wie-versende-ich-elternbriefe-per-e-mail-statt-sie-auszudrucken</guid><dc:creator><![CDATA[ganztagsplaner-support]]></dc:creator><pubDate>Sat, 08 Aug 2026 08:58:43 GMT</pubDate></item><item><title><![CDATA[Wie weise ich vielen Kindern auf einmal einen kompletten Wochenplan zu?]]></title><description><![CDATA[Dafür gibt es im Tab "Kinder" im Dropdown "Angebote zuweisen" den Punkt "Wochenplan für mehrere Kinder festlegen" - eine echte Massenbearbeitung. Markieren Sie zunächst die gewünschten Kinder (per Strg-Klick oder Strg+A nach Filterung auf eine Klasse), öffnen Sie den Dialog und legen Sie Angebote je Wochentag fest, die dann für alle markierten Kinder gleichzeitig übernommen werden. Der Dialog führt Sie durch den Prozess und zeigt bei größeren Gruppen (in der Weboberfläche) ein Fortschrittsfenster mit Zähler und Namen des jeweils bearbeiteten Kindes.
]]></description><link>https://community.ganztagsplaner.de/topic/183/wie-weise-ich-vielen-kindern-auf-einmal-einen-kompletten-wochenplan-zu</link><guid isPermaLink="true">https://community.ganztagsplaner.de/topic/183/wie-weise-ich-vielen-kindern-auf-einmal-einen-kompletten-wochenplan-zu</guid><dc:creator><![CDATA[ganztagsplaner-support]]></dc:creator><pubDate>Sat, 08 Aug 2026 08:58:43 GMT</pubDate></item><item><title><![CDATA[Was macht die F4-Kopierfunktion genau und wann lohnt sie sich?]]></title><description><![CDATA[F4 ist die schnellste Methode, um dieselben Angebote auf mehrere Kinder gleichzeitig zu übertragen. Zwei Varianten: Entweder öffnen Sie ein Kind, weisen ihm die gewünschten Angebote zu und drücken im Erfassungsdialog F4 - markieren Sie danach die relevanten Angebote (werden blau), öffnet sich ein Dialog zur Auswahl der Ziel-Kinder und -Tage. Oder Sie aktivieren "Kopieren aktivieren" direkt im Ribbon der Haupttabelle, klicken die gewünschten Zellen an und dann die Ziel-Kinder.
Beispiel: Soll dieselbe Fußball-AG an 10 Kinder vergeben werden, tragen Sie sie einmal ein, drücken F4, markieren die AG und wählen im Dialog die übrigen 9 Kinder - fertig in wenigen Sekunden statt minutenlangem Einzeleintragen.
]]></description><link>https://community.ganztagsplaner.de/topic/181/was-macht-die-f4-kopierfunktion-genau-und-wann-lohnt-sie-sich</link><guid isPermaLink="true">https://community.ganztagsplaner.de/topic/181/was-macht-die-f4-kopierfunktion-genau-und-wann-lohnt-sie-sich</guid><dc:creator><![CDATA[ganztagsplaner-support]]></dc:creator><pubDate>Sat, 08 Aug 2026 08:58:43 GMT</pubDate></item><item><title><![CDATA[Wie informiere ich Eltern per E-Mail, wenn ein Angebot kurzfristig ausfällt?]]></title><description><![CDATA[Dafür gibt es im Tab "Angebote" die Ribbon-Gruppe "Meldungen" mit dem Button "Ausfall melden". Voraussetzung sind eingerichtete SMTP-Einstellungen und gepflegte Eltern-E-Mail-Adressen beim jeweiligen Kind.
Im Dialog wählen Sie das ausfallende Angebot, das Datum und optional eine Zusatzinformation (z. B. "Ersatz: Hausaufgabenbetreuung Raum 12"). Die Empfängerliste zeigt alle betroffenen Kinder mit Status "OK" (E-Mail vorhanden) oder "FEHLT" (keine E-Mail hinterlegt - diese Eltern müssen Sie anders informieren). Mit "E-Mails versenden" startet der Versand mit Live-Status pro Kind.
Zusätzlich können Sie die Checkbox "Zusätzlich online im Ankündigungs-Feed veröffentlichen" setzen - die Meldung erscheint dann anonymisiert (ohne Kindernamen) im RSS-Feed Ihrer Schule und verschwindet nach Ablauf des Gültigkeitsdatums automatisch wieder.
]]></description><link>https://community.ganztagsplaner.de/topic/176/wie-informiere-ich-eltern-per-e-mail-wenn-ein-angebot-kurzfristig-ausfällt</link><guid isPermaLink="true">https://community.ganztagsplaner.de/topic/176/wie-informiere-ich-eltern-per-e-mail-wenn-ein-angebot-kurzfristig-ausfällt</guid><dc:creator><![CDATA[ganztagsplaner-support]]></dc:creator><pubDate>Sat, 08 Aug 2026 08:58:42 GMT</pubDate></item></channel></rss>